21/06/2018, 15:02
Sử dụng ADD-IN ACCOUNTING HELPER để đổi số thành chữ trong Excel
Đổi số thành chữ trong Excel là một nhu cầu rất phổ biến với người dùng, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế, công tác kế toán. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện việc đổi số thành chữ một cách tự động mà thường nhập thủ công bằng tay. Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn thủ thuật đổi ...
Đổi số thành chữ trong Excel là một nhu cầu rất phổ biến với người dùng, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế, công tác kế toán. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện việc đổi số thành chữ một cách tự động mà thường nhập thủ công bằng tay. Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn thủ thuật đổi số thành chữ trong Excel rất đơn giản. Mời các bạn theo dõi!
Có nhiều cách để thực hiện đổi số thành chữ trong Excel. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu tới các bạn cách sử dụng thành phần mở rộng (Add-in). Các bước thực hiện như sau:
1. Bước 1: Tải Accounting Helper:
- Đầu tiên bạn cần tải về Add-in Accounting Helper.
- Sau đó, bạn thực hiện giải nén bằng cách: nhấn chuột phải vào file vừa tải, chọn <Extract Here>:
- Trong folder vừa giải nén, bạn cần quan tâm 2 file:
- AccHelper.xll: Nếu phiên bản Excel bạn sử dụng là 2007 trở đi, bạn chỉ cần cài đặt Add-in file này là đủ.
- AccHelperEx.xla: Nếu phiên bản Excel bạn sử dụng là các phiên bản dưới 2007 thì bạn phải cài Add-in thêm file này.
- Bạn có thể vào folder vừa giải nén để xem hướng dẫn cài đặt Add-in và hướng dẫn sử dụng. Hoặc bạn thực hiện các bước tiếp theo như sau:
a. Cài đặt Add-in trong Excel 2007 hoặc cao hơn:
- Bấm vào nút Office Button ở góc đỉnh bên trái màn hình, chọn <Excel Options>:
- Chọn tab Add-Ins ở màn hình phía bên trái. Tại mục Manage, chọn Excel Add-Ins rồi nhấn <Go>:
- Tại màn hình Add-Ins bạn nhấn <Browse> và chọn file AccHelper.xll.
- Sau khi chọn xong, bạn nhấn <OK> để hoàn thành:
b. Cài đặt Add-in trong Excel 97/ 2000/ 2002(XP)/ 2003:
- Vào menu Tools, chọn Add-Ins
- Nhấn nút <Browse>, chọn file AccHelper.xll và AccHelperEx.xla để cài đặt Add-in.
3. Bước 3: Đổi số thành chữ:
a. Đọc số tiền VND (tiếng Việt):
Bạn dùng lệnh: =VND(địa chỉ ô chứa số tiền cần đọc). Sau đó nhấn Enter.
Ví dụ:
b. Đọc số tiền USD (tiếng Anh):
Bạn dùng lệnh: =USD(địa chỉ ô chứa số tiền cần đọc). Sau đó nhấn Enter.
Ví dụ:
c. Tùy chỉnh:
Để thay đổi những thông số được thiết lập ngầm định cho các hàm cũng như cách đọc số của các hàm, bạn mở file AccHelperOptions.exe, thay đổi thiết lập rồi nhấn nút <Chấp nhận>:
d. Lưu ý:
Để tìm đọc hướng dẫn chi tiết và các ví dụ, bạn hãy mở file Help.xls
Như vậy, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách đổi số thành chữ trong Excel bằng cách cài đặt Add-in Accounting Helper. Bạn cũng có thể tham khảo các cách khác như sử dụng tập tin VBA hay sử dụng ứng dụng VnTools. Chúc các bạn thành công!
