Thủ thuật tạo header trong Excel - đơn giản nhưng không phải ai cũng biết

Để tạo header trong Excel, bạn thực hiện theo các bước sau đây, hãy theo dõi thật kỹ nhé:

1. Bước 1: Mở hộp thoại Page Setup:

Có nhiều cách để mở hộp thoại Page Setup:

Cách 1: Vào tab Page Layout trên thanh thực đơn, nhấn vào một trong các dấu mũi tên như hình sau:

Cách 2: Vào tab Page Layout trên thanh thực đơn, nhấn vào biểu tượng <Print Titles>:

Cách 3: Mở màn hình Print Preview (nhấn Ctr P => Preview), sau đó nhấn <Page Setup>:

Bạn có thể lựa chọn 1 trong 3 cách trên để mở Page Setup.

2. Bước 2: Thiết kế Header:

Hộp thoại Page Setup mở ra, ta vào tab Header/Footer.

Tại mục Header, bạn có thể chọn các mẫu có sẵn trong danh sách (1) hoặc nhấn <Custom Header> để tùy chỉnh (2):

Nếu chọn <Custom Header>, một cửa sổ tùy chỉnh Header sẽ hiện ra, cho phép bạn thiết kế header theo ý mình.

Tại đây có 3 vị trí (trái, phải, giữa) để bạn chèn nội dung header. Phía trên là các nút công cụ, giúp bạn chỉnh font chữ, đánh số trang, chèn ngày giờ, chèn ảnh,...

Bạn thiết kế nội dung header như mong muốn, sau đó nhấn <OK>. Quay trở lại giao diện Page Setup, bạn sẽ thấy header mà bạn vừa thiết kế được hiển thị mẫu:

3. Bước 3: Các tùy chọn trên hộp thoại Page Setup:

- Different odd and even pages: Nếu tích vào đây, các trang lẻ sẽ hiện header bạn vừa thiết kế, các trang chẵn thì không.

- Different first page: Nếu tích vào đây, trang đầu tiên sẽ không có header.

- Scale with document: Tích vào đây thì kích cỡ chữ của header sẽ thay đổi theo tài liệu khi tài liệu sử dụng chức năng in có điều chỉnh tỉ lệ phóng to/thu nhỏ (mặc định tích).

- Align with page margins: Tích vào đây thì lề trái và lề phải của header sẽ bằng với lề trái và lề phải của trang (mặc định tích).

4. Bước 4: Hoàn thành:

Sau khi thiết kế và tích các tùy chọn, bạn có thể xem trước trang in bằng chức năng <Print Preview> trong hộp thoại Page Setup:

Kết quả:

Nếu đã hài lòng, bạn tắt màn hình Prin Preview đi, sau đó nhấn <OK> trên hộp thoại Page Setup để hoàn thành.

Như vậy, các bạn đã biết cách tạo tiêu đề đầu trang (Header) trong Excel. Tương tự như trên, các bạn hoàn toàn có thể thiết kế tiêu đề cho chân trang (Footer) cũng bằng các thao tác trong hộp thoại Page Setup. Với chức năng này bạn có thể tùy ý thiết kế header và footer sao cho thật đẹp và phù hợp. Chúc các bạn thành công! Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!