Hướng dẫn kẻ bảng trong Excel 2007 - 2010 - 2013 bằng 2 cách

CÁCH 1: TẠO BẢNG BẰNG CREATE TABLE

Bước 1: Chọn phạm vi mà bạn muốn tạo bảng (các ô có thể có hoặc không có dữ liệu). Rồi vào Insert trên thanh công cụ, chọn Table. (phím tắt: Ctrl + T)

Bước 2: Hộp thoại Create Table xuất hiện, hiển thị phạm vi bạn muốn tạo bảng, nếu không thay đổi phạm vi bảng bạn đã chọn từ trước, click chọn OK.

Bảng của bạn đã được hình thành:

Để thay đổi màu sắc của bảng, bạn vào Design → trong phần Table Styles bạn lựa chọn màu sắc theo ý muốn. Bạn click vào nút tam giác như trong hình để hiển thị nhiều màu sắc hơn.

Bên cạnh đó, ở phần Table Style Options, bạn có thể click lựa chọn một số mục sau để hiển thị:

- Header Row: hiển thị tiêu đề bảng

- Total Row: hiển thị hàng tính tổng

- First Column: tô màu đậm (làm nổi bật) cột đầu tiên của bảng

- Last Colum: tô màu đậm (làm nổi bật) cột cuối cùng của bảng

- Banded Rows: tô màu xen kẽ cho các hàng

- Banded Rows: tô màu xen kẽ cho các cột.

- Filter Botton: kí hiệu lọc trên tiêu đề bảng

Ví dụ mình tick chọn Header Row và Total Row, Last Colum thì hàng tiêu đề, hàng tính tổng và cột cuối của bảng được hiển thị như sau:

Để thêm dòng hoặc cột, bạn chọn 1 ô bất kỳ trong bảng rồi chuột phải → chọn Insert:

- Table Column to the Left: thêm cột vào bên trái

- Table Row Below: thêm hàng ở bên dưới

Tương tự như vậy, bạn có thể xóa hàng hoặc cột bằng cách click chuột phải → chọn Delete:

- Table Column: xóa cột

- Table Row: xóa hàng 

CÁCH 2. TẠO BẢNG BẰNG BORDER

Cách thứ 2, bạn có thể tạo bảng trong Excel bằng cách tạo border (đường viền) cho bảng dữ liệu của mình.

Bước 1: Chọn phạm vi mà bạn muốn tạo bảng (các ô có thể có hoặc không có dữ liệu). Rồi vào Home → trong phần Font chọn kí hiệu Border, click vào nút tam giác như trong hình để có nhiều lựa chọn.

Bước 2: Để kẻ bảng, bạn chọn All Borders:

Ta được bảng như sau:

Nếu muốn chỉnh hình thức của bảng, bạn bôi đen phạm vi bảng, ở phần Font chọn biểu tượng mũi tên xuống như hình dưới (phím tắt: Ctrl + 1) để hiển thị hộp thoại Format Cells.

Bước 3: Hộp thoại Format Cell xuất hiện, bạn vào thẻ Border để tùy chỉnh các nội dung:

- Line Style: định dạng của đường viền (nét liền, nét đứt, nét đậm, nét đơn, nét đôi...)

- Color: màu sắc của đường viền

- Presets:

+ None: không kẻ đường viền

+ Outline: kẻ đường viền bên ngoài

+ Inside: kẻ đường viền bên trong

Lưu ý: Khi chỉnh định dạng và màu sắc của đường viền, bạn cần click chọn Outline, Inside để Excel nhận lệnh, bạn chú ý hình minh họa bên cạnh hiển thị bảng theo ý muốn của bạn là được.

Ví dụ:

Bạn click chọn OK, ta sẽ có bảng như sau:

Để chỉnh định dạng, màu sắc của cột hay hàng trong bảng, bạn bôi đen phạm vi cột hoặc hàng đó rồi thực hiện tương tự như trên.

Như vậy mình đã hướng dẫn xong cho bạn 2 cách tạo bảng trong Excel. Cả 2 cách đều có những tính năng riêng: cách 1 thì có nhiều lựa chọn và chuyên nghiệp hơn, còn cách 2 tuy thủ công nhưng lại đơn giản, dễ sử dụng hơn. Bạn có thể sử dụng 1 trong 2 cách để xử lý bảng Excel của mình. Chúc các bạn thành công!