Cách chuyển dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng

 CÁCH 1: SỬ DỤNG PASTE SPECIAL DƯỚI DẠNG WORKSHEET OBJECT

Mục đích: Dữ liệu được copy từ Excel sang Word có thể chỉnh sửa và tính toán bình thường như trong Excel.

Bước 1: Bôi đen dữ liệu cần copy trong Excel → Chuột phải chọn Copy (phím tắt: Ctrl + C)

Bước 2: Mở file Word cần chuyển dữ liệu từ Excel sang → Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chuyển → Vào Home → chọn Paste → Paste Special (phím tắt: Alt + Ctrl + V)

Bước 3: Hộp thoại Paste Special xuất hiện, ở mục Paste bạn chọn Microsoft Excel Worksheet Object → bấm OK.

Bước 4: Nếu bảng tính của bạn quá to hoặc quá nhỏ, bạn có thể điều chỉnh kích cỡ của bảng bằng cách click chuột vào bảng đó → đặt chuột ở góc dưới bên phải của bảng → giữ chuột và chỉnh kích cỡ cho phù hợp.

Đây là bảng của mình sau khi chỉnh kích cỡ:

Bước 6: Như đã nói ở trên trong mục đích sử dụng, với bảng tính này, bạn có thể click double chuột (click 2 lần) vào trong bảng, giao diện Excel sẽ hiện ra trực tiếp trên Word, và bây giờ bạn có thể sử dụng các hàm, các lệnh để chỉnh sửa số liệu tính toán của mình như trong Excel.

Bước 7: Sau khi chỉnh sửa xong dữ liệu, bạn click chuột vào vị trí bất kì trên trang word, giao diện Excel sẽ trở lại thành bảng như ban đầu với dữ liệu bạn vừa sửa. (khi thêm hoặc bớt dữ liệu nhớ chỉnh kích cỡ của bảng sao cho phù hợp)

CÁCH 2: SỬ DỤNG PASTE SPECIAL DƯỚI DẠNG PICTURE

Mục đích: Dữ liệu được copy từ Excel sang Word dưới dạng ảnh, không chỉnh sửa, tính toán được.

Bước 1: Tương tự như với bước 1 của cách 1, bạn cũng bôi đen dữ liệu cần copy → chuột phải chọn Copy (Ctrl + C)

Bước 2: Mở file word chọn Paste Special (Alt + Ctrl + V)

Bước 3: Hộp thoại Paste Special xuất hiện, ở mục Paste bạn chọn Picture, sau đó bấm OK.

Bước 4: Bảng dữ liệu từ Excel của bạn đã được chuyển sang Word và hiển thị dưới dạng ảnh, không chỉnh sửa được.

Bạn có thể chỉnh lại kích cỡ thích hợp:

CÁCH 3: SỬ DỤNG PASTE THÔNG THƯỜNG VÀ AUTO FIT TRONG WORD

Mục đích: Dữ liệu được copy từ Excel sang Word có thể chỉnh sửa nhưng không tính toán được như trong Excel.

Bước 1: Tương tự với bước 1 của 2 cách trên, bạn vào Excel bôi đen dữ liệu cần chuyển sang word → Ctrl + C

Bước 2: Khác với 2 cách trên, bạn vào Word, chọn Paste (phím tắt: Ctrl + V)

Bước 3: Dữ liệu đã được chuyển sang nhưng kích cỡ chưa được chuẩn:

Bạn click chuột vào vị trí bất kì → Vào Layout → AutoFit → chọn AutoFit Contents (thay đổi độ rộng của ô theo nội dung trong bảng) hoặc Auto Fit Windows (thay đổi độ rộng của ô theo độ rộng của văn bản). Ở đây mình chọn AutoFit Windows:

Kết quả như sau:

Trên đây mình đã hướng dẫn xong cho bạn 3 cách chuyển dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng, tùy vào mục đích của mình, bạn có thể sử dụng 1 trong 3 cách. Mỗi cách đều có ưu nhược điểm riêng, tùy thuộc từng trường hợp sử dụng, bạn hãy chọn cách nào sao cho phù hợp nhất. Chúc các bạn thành công!