Hướng dẫn chi tiết các kiểu tạo hyperlink cần thiết trong Word

Tạo Hyperlink có thể áp dụng trên các phiên bản Office 2013, Office 2010, Office 2007 và Office 2003. Bài viết dưới đây hướng dẫn trên Word 2010, với các phiên bản khác bạn có thể thực hiện tương tự với các phiên bản khác.

Bước 1: Chọn (bôi đen) phần văn bản bạn muốn tạo hyperlink → click chuột phải vào đoạn văn bản đó và chọn Hyperlink:

Bước 2: Ở cửa sổ Insert Hyperlink, Có 4 kiểu tạo liên kết:

1. Existing File or Web Page (Tạo liên kết đến 1 file khác hoặc 1 trang web)

- Current Folder: Thư mục hiện tại.

- Browsed Pages: Các trang file đã mở thời gian gần nhất.

- Recent Files: Các file hiện tại.

- Address: Tên địa chỉ đường dẫn.

- Text to display (*): Đặt tên cho hyperlink. Đây là mục cần thiết giúp bạn rút ngắn đoạn liên kết, bạn có thể thay thế 1 link liên kết dài chỉ bằng 1 đoạn text ngắn gọn nội dung.

- Screen Tip: Nhấn để nhập nội dung hiển thị khi bạn di chuyển chuột vào nội dung hiển thị đoạn liên kết.

- Muốn chèn địa chỉ trang web các bạn nhập địa chỉ website trực tiếp tại Address, nội dung hiển thị cho đoạn liên kết trong Text to display, nhập nội dung khi di chuyển chuột vào nội dung liên kết vào ScreenTip và nhấn OK.

- Nếu muốn tạo liên kết đến 1 file, các bạn chọn địa chỉ file trong Look in và nhập Text to display và ScreenTip và nhấn OK.

2. Place in This Document (Tạo liên kết đến vị trí bất kỳ ở cùng file).

- Với cách tạo liên kết này trước khi thực hiện Bước 1 các bạn cần đánh dấu (Bookmark, Heading hoặc các Stylekhác).

- Trong Select a place in this document các bạn chọn vùng tài liệu đã được đánh dấu.

+ Top of the Document: đặt liên kết đến vị trí đầu của file.

+ Headings: đặt liên kết đến heading có trong file.

+ Bookmarks: đặt liên kết đến dòng văn bản đã được đánh dấu.

- Sau khi chọn xong các bạn chọn OK.

3. Create New Document (Tạo liên kết đến 1 file mới sẽ được tạo).

- Name of new document: Tên cho file mới.

- Change: thay đổi lại file liên kết đã có.

- Text to display và ScreenTip là nội dung hiển thị liên kết và nội dung khi con trỏ chuột di chuyển vào nội dung hiển thị liên kết.

4. E-mail Address (Tạo liên kết đến địa chỉ e-mail).

Các bạn nhập địa chỉ email đặt liên kết tại E-mail address.

- Subject: tiêu đề email.

- Recently used e-mail address: hiển thị những email đã được sử dụng gần nhất.

Bước 3: Sau khi chọn 1 trong các kiểu liên kết trên, bạn bấm OK.

Lúc này đoạn văn bản vừa chèn link sẽ có màu xanh và bạn chỉ cần ấn giữ phím Ctrl trên bàn phím rồi click chuột vào đoạn văn bản đó là bạn mở ngay được website bạn vừa chèn vào như hình dưới đây:

Trên đây là toàn bộ các kiểu liên kết hyperlink bạn cần nắm rõ để soạn thảo văn bản Word. Chúc bạn thực hiện thành công! Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.