Hướng dẫn cách tạo danh mục tài liệu tham khảo trong Word

Có rất nhiều cách trích dẫn tài liệu nhưng cách trích dẫn tài liệu tham khảo phổ biến đó là IEEE. Theo kiểu IEEE Reference Order, các tài liệu tham khảo đều được đánh số theo thứ tự trích dẫn tài liệu với cấu trúc như sau:

• Tài liệu là một cuốn sách:
  • [STT]. Tên tác giả (các tác giả). Tên sách. Nơi xuất bản: Nhà Xuất Bản, năm xuất bản, trang.
• Tài liệu là một chương sách:
  • [STT]. Tên tác giả (các tác giả). "Tên chương" Tên sách, ấn bản, tập. Tên biên tập, Ed. Nơi xuất bản: Nhà xuất bản, năm xuất bản, trang.
• Bài báo trong tạp chí:
  • [STT]. Tên tác giả (các tác giả). "Tên bài báo". Tên tạp chí, số quyển, trang, ngày.

Sau đây là hướng dẫn cách tạo danh mục tài liệu tham khảo theo chuẩn IEEE:

Bước 1: Chọn thẻ Reference → ở mục Style chọn IEEE.

Bước 2: Chọn Manage Sources

Bước 3: Hộp thoại Source Manager xuất hiện, chọn New để thêm tài liệu.

Bước 4: Nhập các thông tin của tài liệu.

• Tên tác giả (các tác giả)
• Tên tài liệu
• Năm xuất bản
• Nơi xuất bản
• Nhà xuất bản

Ví dụ để thêm tài liệu là một quyển sách bạn nhập theo mẫu sau:

Sau đó bấm OK. Bạn tiếp tục nhập các tài liệu tham khảo khác bằng cách bấm New và nhập như trên.

Ngoài ra, bạn có thể thêm tài liệu là một chương của quyển sách/ một bài báo... bằng cách chọn Type of Source và chọn kiểu tài liệu tương ứng. Sau đó nhập các thông tin của tài liệu theo mẫu có sẵn.

Bước 5: Để trích dẫn các tài liệu tham khảo trong văn bản bạn thực hiện như sau: Đặt con trỏ chuột ở vị trí cần trích dẫn → ở thẻ Reference chọn Insert Citation → chọn tài liệu tương ứng.

STT của tài liệu sẽ được hiển thị ở đoạn văn được trích dẫn:

(Lưu ý: Tùy vào nội dung văn bản và mục đích của bản thân, bạn có thể bỏ qua bước này và thực hiện bước 6 luôn)

Bước 6: Tạo danh mục tài liệu tham khảo: Đặt con trỏ chuột ở trang bạn muốn tạo danh mục tài liệu → chọn Bibliography → chọn một kiểu trình bày bất kỳ.

Như vậy danh mục tài liệu của bạn sẽ được tạo theo chuẩn IEEE và sắp xếp đúng theo thứ tự alphabet.

Bước 7: Chỉnh định dạng, font chữ, size chữ như mong muốn. Như vậy, bạn đã hoàn thành việc tạo danh mục tài liệu tham khảo.

Trên đây là toàn bộ các bước trong việc tạo trích dẫn và danh mục tài liệu tham khảo trong Word. Từ giờ các bạn đã có thể trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo một cách khoa học và nhanh chóng theo chuẩn IEEE. Đối với các chuẩn khác các bạn cũng làm tương tự như vậy. Chúc bạn thực hiện thành công! Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.