Hướng dẫn cách nhập số điện thoại trong Excel bằng 3 cách

Khi bạn nhập dữ liệu trong Excel có số 0 ở đâu. VD: 01234567890, 0989898989, 000001... Excel sẽ mặc định đây là định dạng số và bỏ toàn bộ số 0 ở đầu đi, chỉ lấy phần nguyên đằng sau.

Tuy nhiên trong thực tế có rất nhiều trường hợp bạn cần phải đánh số 0 ở đầu. VD: số điện thoại, mã ID... Vì vậy ở bài viết này, taioffice.com sẽ hướng dẫn cho bạn một số cách để thực hiện điều đó:

Cách 1: Gõ thêm kí tự ' trước dãy số

Với cách này, trước khi nhập bất kì một dãy số là số điện thoại, bạn hãy gõ thêm kí tự ' trước dãy số đó. VD: Thay vì gõ 01234567890 bạn hãy gõ '01234567890.

Và số điện thoại của bạn sẽ hiển thị như mong muốn. Tuy nhiên có một biểu tượng kí hiệu ! bên cạnh như trong hình.

Bạn hãy click vào biểu tượng đó và chọn Ignore Error.

Biểu tượng báo lỗi đó sẽ mất đi:

Cách 2: Trong trường hợp bạn gõ một cột Số điện thoại, việc nhập thủ công ' đôi khi làm bạn quên hoặc gây rắc rối cho bạn.

Vì vậy trong cột số điện thoại, trước khi nhập bạn chọn kí hiệu dưới đây trong thẻ Number để mở hộp thoại Format Cells.

Hộp thoại Format Cells hiện lên, bạn chọn Text rồi bấm OK.

 Và bây giờ bạn có thểm gõ số điện thoại một cách bình thường.

Cách 3: Với cách này bạn có thể ngăn cách 3 số hoặc 4 số một khi nhập số điện thoại để dễ theo dõi. Bạn thực hiện như sau:

Ở cột số điện thoại, mở hộp thoại Format Cells, bạn chọn Custom, ở dòng Type, bạn nhập như sau:

0### ### ####

Sau đó bấm OK.

Khi đó, sau khi nhập số điện thoại sẽ hiển thị như hình dưới đây:

Trong trường hợp bạn không muốn dấu cách ngăn cách giữa 3 hoặc 4 số thì ở Custom, dòng Type bạn chỉ cần nhập 0########## (bỏ dấu cách đi). Như vậy số điện thoại của bạn sẽ hiển thị liền mạch:

Trên đây là 3 cách để bạn có thể nhập số điện thoại vào Excel mà không bị mất số 0. Hy vọng bài viết này hữu ích đối với bạn. Chúc các bạn thành công!