Cách đánh số trang trong Excel 2010 - 2013

Tương tự như đánh số trang trong Word, bạn có thể đánh số trang vào đầu hoặc cuối trang Excel. Khi đánh số trang vào bảng tính Excel, nếu bạn in bảng dữ liệu đó ra thì sẽ dễ theo dõi hơn rất nhiều. Vì việc đánh số trang phục vụ cho việc in trang Excel ra giấy nên bạn cần thực hiện một số thao tác để chỉnh chế độ in đã, bạn có thể tham khảo cách in trang Excel đẹp và khoa học tại đây.

Và bây giờ bạn có thể đánh số trang trong Excel rồi. Có 2 cách để bạn có thể lựa chọn:

CÁCH 1: SỬ DỤNG HỘP THOẠI PAGE SETUP

Bước 1: Mở hộp thoại Page Setup bằng cách vào Page Layout → chọn mũi tên xuống như hình dưới đây (hoặc dùng phím tắt Alt + PSP)

Bước 2: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, vào thẻ Header/Footer, bạn chọn:

- Custom Header...: nếu muốn đánh số trang vào đầu trang

- Custom Footer...: nếu muốn đánh số trang vào cuối trang

Bước 3: Mình muốn đánh số trang vào cuối trang nên chọn Custom Footer... Hộp thoại Footer hiện lên. Bạn muốn đánh số trang vào vị trí nào ở cuối trang thì đặt con trỏ chuột ở đó:

- Left section : góc bên trái

- Center section: ở giữa

- Right section: góc bên phải

Bước 4: Mình chọn giữa trang Center section. Như bạn có thể thấy, có một số biểu tượng xuất hiện trong hộp thoại này, muốn xem ý nghĩa của các biểu tượng, bạn di con trỏ chuột đến đó. Ở đây chúng ta cần đánh số trang nên sử dụng biểu tượng trong hình dưới đây, với ý nghĩa là: Insert Page Number (chèn số trang).

Bước 5: Sau khi chèn xong, ô Center section sẽ xuất hiện như sau, bạn đừng sửa dòng này nhé, đây là mã chèn số trang của Excel. Sau đó bạn bấm OK.

Bước 6: Hộp thoại Page Setup trở lại và xuất hiện như sau, bạn có thể click Print Preview để xem trước trang sẽ in ra. Rồi chọn OK là bạn đã thực hiện xong việc chèn số trang vào Excel.

CÁCH 2: SỬ DỤNG CHẾ ĐỘ XEM PAGE LAYOUT (BỐ TRÍ TRANG)

Theo ý kiến cá nhân mình thì cách này thực hiện nhanh hơn cách 1, bạn làm các bước như sau:

Bước 1: Vào View → chọn Page Layout

 Bước 2: Giao diện Page Layout hiện ra, bạn muốn chèn số trang vào đầu trang thì click chuột vào vị trí tương ứng:

Hoặc chèn số trang vào cuối trang thì kéo xuống và cũng click vào vị trí tương ứng:

Bước 3: Ví dụ mình chèn số trang ở giữa và cuối trang thì mình click chuột vào đó. Rồi vào thẻ Design, chọn Page Number.

 Bước 4: Sau khi chèn xong, vị trí đó xuất hiện như sau:

Bạn chỉ cần click vào vị trí bất kỳ của trang Excel là số trang sẽ hiện ra:

Để trở lại chế độ xem bình thường, bạn vào View → Normal

Như vậy mình đã hướng dẫn xong cho bạn cách đánh số trang trong Excel, các bạn lưu ý, số trang của Excel không hiển thị ở chế độ xem bình thường, mà hiển ở chế độ xem Bố trí trang (Page Layout) hoặc chế dộ in, vậy nên muốn kiểm tra xem trang Excel đã được đánh số hay chưa, bạn vào chế độ xem Page Layout như hướng dẫn ở trên hoặc vào chế độ in xem trước (Print Preview - phím tắt: Ctrl + P) nhé!

Chúc các bạn thực hiện đánh số trang thành công!