Cách gộp 2 hay nhiều ô, hàng cột trong Excel mà không mất dữ liệu

Hướng dẫn cách gộp 2 hay nhiều ô trong Excel không mất dữ liệu ở cùng hàng, cột đơn giản hỗ trợ cho dân văn phòng và kế toán. Điều đặc biệt, Yeutrithuc.com sẽ chỉ cho các bạn gộp nhiều hàng cột trong Excel kể cả khi nhập hay chưa nhập dữ liệu đều được. Phải nói, thao tác gộp hai hoặc nhiều ô trong Excel để không mất dữ liệu rất quan trọng và thường xuyên phải dùng đến. Vậy làm cách nào để tiến hành gộp hàng cột, ô trong Excel đơn giản mà hiệu quả nhất.

A.Gộp nhiều ô trong Excel khi chưa nhập dữ liệu

Trước tiên, chúng ta học cách gộp 2 hoặc nhiều ô trong Excel khi chưa nhập dữ liệu để tiện điền thông tin vào. Lúc này, các ô đều trống cả nên không lo mất dữ liệu. Chúng ta nên gộp các hàng cột trước khi nhập dữ liệu vì như thế sẽ logic hơn nhiều.

1.Gộp nhiều ô hàng thành 1 ô trong Excel 2003

Bước 1: Bạn quét để bôi đen ô, hàng cột cần gộp lại thành 1.

Bước 2: Nhấp chuột phải rồi chọn Format Cells để vào phần định dạng.

Bước 3: Cửa sổ mới mỏ ra, bạn chuyển qua tab Alignment để thiết lập các thông số sau:

-Phần Text Alignment thì:

Horizontal (chiều ngang): Có thể chọn Center để văn bản căn giữa theo chiều ngang.

Vertical (chiều dọc): Có thể chọn Center để văn bản căn giữa theo chiều dọc.

-Phần Text Control:

Tích vào Wrap text nếu muốn căn giữa nội dung.

Tích vào Merge cells để gộp ô, tính năng chúng ta cần.

Cuối cùng bạn nhấn OK để thực hiện các tùy chọn.

Bước 4: Cuối cùng là chúng ta đã gộp các ô, hàng thành 1 ô duy nhất.

2.Gộp ô, hàng trên Excel 2007, 2010, 2013, 2016 và mới hơn

Thực hiện: Các phiên bản Excel từ 2007 trở lên có giao diện khá giống nhau. Bạn quét các ô, hàng cần gộp, sau đó nhấn vào Merge & Center để gộp là xong.

B.Cách gộp 2 hay nhiều ô, hàng trên Excel thành 1 ô duy nhất không mất dữ liệu

1.Gộp ô trên Excel 2003

Bước 1: Mình có dữ liệu với mỗi chữ nằm ở một ô. Đầu tiên, bôi đen toàn bộ số ô cần gộp, rồi nhấn tổ hợp Alt + F8 hoặc Alt + Fn + F8. Hoặc bôi đen số ô cần gộp rồi chọn Tools > Macro > Macros..

Bước 2: Cửa sổ Macro hiện ra thì bạn nhập tên không dấu bất kỳ vào ô Macro name, sau đó nhấn Create để tạo.

Bước 3: Xuất hiện cửa sổ Microsoft Visual Basic, nhập đoạn code dưới đây vào, nên nhớ nhập giữa đoạn code Sub Demo () ……….. End Sub nhé. Tiếp đến, nhấp vào biểu tượng Play để chạy lệnh.

Dim Cll As Range, Temp As String

On Error Resume Next

If Selection.MergeCells = False Then

For Each Cll In Selection

If Cll <> “” Then Temp = Temp + Cll.Text + ” ”

Next Cll

Selection.Merge

Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) – 1)

Else

Selection.UnMerge

End If

Selection.HorizontalAlignment = xlCenter

Selection.VerticalAlignment = xlCenter

Bước 4: 1 cửa sổ có biểu tượng dấu chấm than xuất hiện, bạn nhấn OK để thực hiện việc gộp ô hàng.

2.Gộp ô hàng không mất dữ liệu trên Excel 2007, 2010, 2013, 2016 và mới hơn

Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản cần gộp ô, nhấp vào biểu tượng Macros trên thanh Ribbon.

Bước 2: Cửa sổ Macro hiện ra, nhập tên bất kỳ vào Macro name và nhấn vào Create để mở cửa sổ giao diện Microsoft Visual Baisc for Applications.

Bước 3: Nhập đoạn code mà Yeutrithuc.com đã cung cấp ở trên vào, rồi nhấn Play hoặc dùng F5 để chạy lệnh. Các bước sau đó đều giống như ở phiên bản 2003 bạn nhé.

Trên đây là cách gộp 2 hay nhiều ô, hàng thành 1 trong Excel mà không mất dữ liệu. Chúng tôi chia sẻ bạn 2 phương pháp có thể thực hiện trên cả Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và cả 2016 cũng như các phiên bản Excel mới hơn. Hy vọng mẹo nhỏ này sẽ giúp ích cho các bạn kế toán, dân văn phòng để khỏi nhập lại dữ liệu.