Mô tả công việc của nhân viên kế toán công nợ

Tùy từng mô hình quản lý của các doanh nghiệp, cũng như lĩnh vực hoạt động mà công việc của kế toán công nợ có thể có những yêu cầu khác nhau. Tuy nhiên, để làm một kế toán công nợ tốt, Kế toán Centax xin chia sẻ với các bạn bài viết nói về các công việc chủ yếu của nhân viên kế toán công nợ.

1. Tiêu chuẩn của kế toán công nợ

• Là người tốt nghiệp trung cấp hoặc cao đẳng kế toán trở lên.
• Là người có trách nhiệm, cần mẫn với công việc và hiểu biết về các nghiệp vụ kế toán công nợ và kế toán liên quan.
• Sử dụng thành thạo máy tính ( Ecxel, Word) và phần mềm kế toán của công ty mình
• Có nghiệp vụ kế toán công nợ và sắp xếp chứng từ gọn gàng, khoa học
• Tuân thủ mệnh lệnh, thi hành các nghiệp vụ chính xác, chấp hành đúng các quy định về xuất nhập kho của công ty
• Có sức khỏe, trung thực, nhiệt  tình trong công việc

2. Trách nhiệm của kế toán công nợ

• Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới vào phần mềm kế toán
• Vào mã hợp đồng trong Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán để theo dõi theo từng hợp đồng của từng khách hàng
• Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp
• Xác nhận (Release) hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán
• Kiểm tra giá trị hàng mà khách hàng muốn mua, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng.
• Kiểm tra về số lượng hàng, chủng loại hàng hoá, phụ kiện đi kèm, giá bán, thời hạn thanh toán.
• Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên
• Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn, số tiền PP và báo cho các bộ phận mua hàng và cán bộ quản lý cấp trên
• Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.
• Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận.
• Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ
• Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với các Chi nhánh/công ty
• Định kỳ làm xác nhận công nợ với các chi nhánh/công ty
• Lập bút toán điều chỉnh tỷ giá và các điều chỉnh liên quan của các bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp
• Kiểm tra báo cáo công nợ trên phần mềm
• Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt
• Lập thông báo thanh toán công nợ 
• Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ.
• Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp.
• Lập lịch thanh toán công nợ đối với khách hàng
• Tính toán số công nợ phát sinh hằng tháng lập giấy thông báo thanh toán công nợ (nội bộ và khách hàng) hằng tháng từ ngày 05 đến ngày 15 (có cập nhập tình hình phát sinh tăng, giảm trong kỳ)
• Theo dõi, lập báo báo tình hình số dư công nợ của nội bộ theo từng đối tượng đột xuất hoặc định kỳ ( tháng, quý, năm) theo yêu cầu của BGĐ, KTT…
• Thực hiện công tác kế toán thu chi tiền mặt, tạm ứng bằng tiền mặt (chỉ đối với các khoản tạm ứng không nằm trong các công trình do kế toán công trình theo dõi), định kỳ hàng tuần đối chiếu số dư tiền mặt với thủ quỹ

3. Quyền hạn của kế toán công nợ

• Đề xuất phụ trách Phòng các trường hợp thanh toán khi có vướng mắc
• Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ hữu hiệu
• Chủ động nhắc nhở thanh toán công nợ
• Đề xuất Trường phòng mức thanh toán và lịch thanh toán công nợ đối với khách hàng

Mời bạn đọc tham khảo các bài viết sau:

Mô tả công việc của kế toán tổng hợp

Những việc kế toán cần làm của công ty mới thành lập

Mô tả công việc của nhân viên kế toán tiền lương

Sổ tay tóm tắt nghiệp vụ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Các nguyên tắc kế toán cơ bản theo Chuẩn mực kế toán