25/05/2018, 16:34

Quy trình tạm ứng

là một phần trong hệ quy trình về chi tiêu nội bộ. Giúp các nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm soát các chi phí phát sinh trong công ty, và điều chỉnh nó một cách dễ dàng. 1. MỤC ĐÍCH CỦA QUY TRÌNH TẠM ỨNG: (Quy trình này được soạn thảo để làm gi ? giải quyết vấn đề gì ?) Tăng ...

là một phần trong hệ quy trình về chi tiêu nội bộ. Giúp các nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm soát các chi phí phát sinh trong công ty, và điều chỉnh nó một cách dễ dàng.

1. MỤC ĐÍCH CỦA QUY TRÌNH TẠM ỨNG: (Quy trình này được soạn thảo để làm gi ? giải quyết vấn đề gì ?)

Tăng cường công tác quản lý tiền mặt , quản lý công nợ tạm ứng nhằèm sử dụng tiền vốn đúng mục đích, đúng việc .
Xác định rõ trách nhiệm quyền hạn trong quá trình tự tạm ứng và quyết toán tiền tạm ứng .
Lưu trữ chứng từø chặt chẽ và có hệ thống phục vụ cho việc theo dõi , thanh quyết toán đúng đối tượng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG : (Quy trình này chi phối công việc của các phòng ban bộ phận nào ? liệt kê tất cả)

Quy trình này chi phối tất cả CBNV trong Công ty, thuộc:

Văn phòng
Phòng kinh doanh tổng hợp
Phòng hành chính
Phòng Kế toán
Bộ phận kho, Bốc xếp , đống gói , phân loại

3. ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ & TỪ VIẾT TẮT: (giải thích các thuật ngữ, các từ viết tắt sử dụng trong )

Giám đốc : GĐ
Trưởng phòng: TP
Kế toán trưởng : KTT
Kế toán thanh toán :KTTT
Thủ quỹ : TQ
Nhân viên: NV

4. TÀI LIỆU THAM KHẢO : (Liệt kê các văn bản, tiêu chuẩn, quy định …, là cơ sở để soạn thảo quy trình này kể cả các quy trình khác trong hệ thống quản lý chất lượng)

Hệ thống Tài khoản kế toán áp dụng cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt nam, ban hành theo Quyết định 48 và các văn bản sửa đổi bổ sung chế độ kế toán
Hệ thống sổ kế toán, trong đó chủ yếu là Sổ theo dõi công nợ Tạm ứng.
Hệ thống chứng từ kế toán : Phiếu thu , chi tiền mặt, Phiếu đề xuất Tạm ứng , Phiếu thanh toán tiền tạm ứng
Tiêu chuẩn ISO 9001-2000

5. MÔ TẢ QUY TRÌNH TẠM ỨNG:

5.1 Lưu đồ tạm ứng :

Luu do tam ung