Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ trong Word 2010 - 2013 bằng 2 cách

CÁCH 1: VẼ SƠ ĐỒ BẰNG SmartArt

Bước 1: Vào Insert → chọn Smart Art

Bước 2: Hộp thoại SmartArt xuất hiện, có rất nhiều loại sơ đồ bạn có thể lựa chọn:

- All: mục này sẽ show toàn bộ các loại sơ đồ, bạn có thể lựa chọn sơ đồ phù hợp theo cách phân loại của Word:

- List: sơ đồ kiểu danh sách

- Process: sơ đồ quá trình

- Cycle: sơ đồ vòng

- Hierarchy: sơ đồ tổ chức

- Relationship: sơ đồ quan hệ

- Matrix: sơ đồ ma trận

- Pyramid: sơ đồ hình kim tự tháp

- Picture: các loại sơ đồ bạn có thể chèn thêm ảnh từ bên ngoài

- Office.com: các loại sơ đồ từ office.com

Sau khi chọn sơ đồ thích hợp, bạn bấm OK.

Bước 3: Ví dụ mình chọn 1 sơ đồ như sau:

Tại đây bạn có thể nhập nội dung sơ đồ bằng cách nhập vào [Text], hoặc bạn click vào kí hiệu mũi tên để hiện text outline như sau:

Bạn có thể xóa hoặc thêm text tùy thích bằng cách thêm và bớt ở Text outline. Đây là sơ đồ của mình sau khi có nội dung:

Bước 5: Bạn có thể đổi màu sơ đồ bằng cách chọn Change Color và chọn màu, có rất nhiều màu để bạn có thể lựa chọn.

Bạn có thể lựa chọn style của sơ đồ bằng cách click vào kí hiệu dưới đây và chọn kiểu:

Bạn có thể lựa chọn kiểu sơ đồ tùy thích:

Tương tự như vậy, bạn có thể tạo nhiều loại sơ đồ khác theo nội dung văn bản của mình.

Bằng cách vẽ SmartArt bạn có thể nhanh chóng vẽ được rất nhiều loại sơ đồ từ sơ đồ danh sách, sơ đồ tròn, sơ đồ tam giác đến sơ đồ quan hệ, sơ đồ tổ chức, sơ đồ ma trận...

Tuy nhiên, dù SmartArt có nhiều mẫu lựa chọn nhưng cũng có số lượng hạn chế, đối với những sơ đồ có nội dung lớn hoặc bạn muốn thêm nhánh/ thêm mũi tên ở vị trí bất kỳ thì bạn cần dùng đến công cụ Shapes để vẽ sơ đồ. taioffice.com sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ thứ 2:

CÁCH 2: VẼ SƠ ĐỒ BẰNG CÔNG CỤ Shapes

Bước 1: Vào Insert → Shapes → sử dụng những hình vẽ cơ bản để tạo sơ đồ:

Bước 2: Chọn hình vẽ rồi giữ chuột và kéo trong word. Một số hình vẽ cơ bản bạn có thể dùng để vẽ sơ đồ:

- Đường thẳng và mũi tên (mẹo: để vẽ đường thẳng, bạn chọn hình vẽ, rồi giữ Shift và kéo chuột)

- Hình chữ nhật, hình vuông, hình oval, hình tam giác...

Bước 3: Chỉnh style hình vẽ

Để chỉnh style của hình vẽ, bạn click chọn mũi tên/ đường thẳng rồi vào Format chỉnh các tùy chọn:

- Shape Fill: màu bên trong (vẽ mũi tên/đường thẳng ko có tùy chọn này mà chỉ có Shape Outline và Shape Effects)

- Shape Outline: màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt...); đối với mũi tên/ đường thẳng có thể chỉnh được chiều mũi tên...

- Shape Effects: hiệu ứng hình (đổ bóng, 3D...)

Cách khác để chỉnh style hình vẽ là click vào hình vẽ → chuột phải → chọn Format Shapes

Rồi chỉnh các thông số ở hộp thoại Format Shapes:

Bạn có thể tự thiết kế màu sắc, kiểu dáng sơ đồ với công cụ Shapes. Tuy sử dụng công cụ Shapes thì bạn mất thời gian hơn để vẽ do không có mẫu sẵn nhưng bạn có thể tự xây dựng sơ đồ theo ý muốn của bản thân, không bị phụ thuộc vào các kiểu cố định. Ví dụ với mẫu sơ đồ tổ chức với nhiều mũi tên liên hệ như thế này thì sử dụng công cụ Shapes là giải pháp tuyệt vời:

Như vậy taioffice.com đã hướng dẫn xong cho bạn 2 cách để vẽ sơ đồ: vẽ sơ đồ bằng SmartArt và vẽ sơ đồ bằng công cụ Shapes. Cả 2 cách đều có ưu và nhược điểm riêng, dựa vào nội dung văn bản của mình, bạn hãy chọn cách vẽ sao cho phù hợp. Chúc bạn thành công!