Cách tạo header và footer trong Word 2010 - 2013

Bước 1: Mở hộp Design Header & Footer Tools

Cách 1: Click double (click 2 lần) vào phần Header (hoặc Footer) trong màn hình soạn thảo.

Cách 2: Mở tab Insert → click chuột vào nút lệnh Header (hoặc Footer) → chọn Edit Header (hoặc Edit Footer)

Sau khi thực hiện, hộp Design Header & Footer hiện lên như hình:

Bước 2: Nhập nội dung cần chèn trong Header (hoặc Footer)

Các nội dung bạn muốn chèn hiển thị trong phần Design Header&Footer như sau:

Mục Header & Footer:

- Header: Chỉnh định dạng và nội dung cần ghi ở lề trên của trang word (dạng text, bạn có thể chỉnh font chữ và màu chữ, cỡ chữ như chỉnh nội dung word bình thường). Gợi ý: bạn có thể chèn các thông tin như tên công ty, tên tác giả...

- Footer: Chỉnh định dạng và nội dung cần ghi ở lề dưới của trang word (tương tự tab Header). Gợi ý: bạn có thể chèn các nội dung như địa chỉ email, số điện thoại...

- Page Number: đánh số trang trong Word

Bạn có thể tham khảo Cách đánh số trang trong Word ở bài viết mà taioffice.com đã từng hướng dẫn (xem chi tiết)

Mục Insert: chèn các nội dung:

- Date & Time: Thời gian, ngày tháng năm.

- Document Info: Thông tin về tác giả, tên file...

- Pictures: Chèn ảnh (gợi ý: bạn có thể chèn logo)

Mục Navigation: Nhảy giữa Header và Footer.

- Go to Header: Di chuyển đến Header

- Go to Footer: Di chuyển đến Footer

Mục Options: Chỉnh sửa đặc biệt với các tùy chọn sau:

- Diffirent First Page: click chọn để tạo sự khác biệt về nội dung của Header (hoặc Footer) giữa trang đầu tiên và các trang còn lại của bản word.

- Different Odd and Even Page: click để tạo sự khác biệt về nội dung của Header (hoặc Footer) giữa trang lẻ và chẵn của bản word.

- Show Document Text: ẩn/hiện nội dung bản word.

Mục Position: Chỉnh khoảng cách của Header và Footer

- Header from Top: khoảng cách của Header

- Fotter from Bottom: khoảng cách của Footer

- Insert Alighment Tab: Căn vị trí lề Header (hoặc Footer)

 Lưu ý: Để xóa Header (hay Footer), bạn vào Insert → Header (Footer) → Remove Header (Footer)

Gợi ý: Các thông tin bạn có thể thêm vào trong Header và Footer: 

- Header: tên công ty, tên tác giả, slogan, logo...

- Footer: địa chỉ công ty/ địa chỉ nhà riêng, địa chỉ email, số điện thoại, đánh số trang...

Chúc các bạn thực hiện thành công!