Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel 2010, 2013 (bằng Auto Filter - lọc cơ bản)
Mục đích của việc lọc dữ liệu là lấy ra những dữ liệu (thông tin) thỏa mãn một điều kiện nhất định. Có thể lọc theo 2 cách sau: - AutoFilter: chức năng lọc dữ liệu mặc định của excel. - Advanced Filter: chức năng lọc dữ liệu nâng cao, cho phép người dùng tự đặt điều kiện lọc. Ở bài viết này, ...
Mục đích của việc lọc dữ liệu là lấy ra những dữ liệu (thông tin) thỏa mãn một điều kiện nhất định. Có thể lọc theo 2 cách sau:
- AutoFilter: chức năng lọc dữ liệu mặc định của excel.
- Advanced Filter: chức năng lọc dữ liệu nâng cao, cho phép người dùng tự đặt điều kiện lọc.
Ở bài viết này, taioffice.com sẽ hướng dẫn bạn lọc dữ liệu bằng Auto Filter.
LỌC THEO NỘI DUNG CÓ SẴN
Bước 1: Chọn dòng chứa điều kiện lọc. Sau đó vào Data → Filter (phím tắt: Ctrl + Shift + L)
Bước 2: Khi đó, các cột đều xuất hiện biểu tượng hình tam giác để lọc. Nếu muốn lọc dữ liệu theo điều kiện của cột nào, bạn click chuột vào biểu tượng tam giác ở cột đó.
Bước 3: Hộp thoại chọn điều kiện lọc xuất hiện, bạn bỏ chọn Select All, sau đó click chọn nội dung cần lọc.
Kết quả sẽ hiện ra danh sách dữ liệu theo điều kiện mà bạn chọn, và tiêu đề cột điều kiện có hiển thị biểu tượng lọc.
LỌC THEO ĐIỀU KIỆN
Khi xử lý dữ liệu trong excel, có nhiều nội dung cần lọc với nhiều điều kiện khác nhau như: bé hơn hoặc bằng bao nhiêu, bắt đầu bằng từ gì... Khi ấy bạn cần thao tác như sau để có thể lọc dữ liệu theo một điều kiện nhất định:
Bước 1: Chọn biểu tượng tam giác ở cột cần lọc, nếu cột dữ liệu định dạng là văn bản thì chọn Text Filter, nếu cột dữ liệu định dạng là số thì chọn Number Filter. Sau đó chọn Custom Filter.
Bước 2: Hộp thoại xuất hiện, với mỗi dạng Text Filter và Number Filter có các điều kiện lọc cơ bản như sau:
| Text Filter | Number Filter | ||
| equals | giống với... | great than... | lớn hơn... |
| does not equals | không giống với... | great than or equal to... | lớn hơn hoặc bằng... |
| began with... | bắt đầu với... | less than... | bé hơn... |
| end with... | kết thúc với... | less than or equal to... | bé hơn hoặc bằng... |
| contains... | lọc các ô có chứa... | top 10 | top 10 cao nhất |
| does not contains | lọc các ô không chứa... | adobe average | cao hơn trung bình |
| below average | thấp hơn trung bình | ||
Tùy với mục đích lọc dữ liệu, bạn chọn điều kiện lọc sao cho phù hợp. Sau đó bấm OK.
Kết quả lọc ra như sau:
Nếu bạn muốn lọc với 2 điều kiện thì bạn nhập cả 2 điều kiện vào hộp thoại Custom AutoFilter sau đó chọn mối quan hệ giữa 2 điều kiện (and/ or). Rồi bấm OK.
Kết quả lọc được hiển thị:
Sau khi lọc xong, để xóa bộ lọc bạn chọn vào biểu tượng lọc → chọn Clear Filter From "Tên tiêu đề cột".
Kết quả bảng excel của bạn sẽ hiển thị đầy đủ nội dung như ban đầu.
Như vậy mình đã hướng dẫn xong các thao tác lọc dữ liệu bằng Auto Filter. Lọc bằng Auto Filter khá đơn giản, bạn có thể dễ dàng áp dụng để lọc với các điều kiện có sẵn của excel. Chúc các bạn thành công!
Tuy nhiên, để lọc các dữ liệu phức tạp hơn, cho phép ta tự đặt điều kiện lọc hoặc di chuyển kết quả lọc sang ô khác/ sheet khác.. thì bạn cần sử dụng chức năng lọc dữ liệu bằng Advanced Filter. Cách lọc dữ liệu bằng Advanced Filter được hướng dẫn trong bài viết sau: xem chi tiết
