Văn bản báo cáo

I – KIẾN THỨC CƠ BẢN CẦN NẮM VỮNG

1. Báo cáo là bản trình bày tổng hợp về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay một tập thể.

2. Bản báo cáo cần trình bày rõ ràng và sáng sủa theo một số quy định sẵn: Báo cáo của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo về việc gì? Kết quả như thế nào?

3. Một văn bản báo cáo cần có các mục sau đây:

– Quốc hiệu và tiêu ngữ

– Địa điểm và thời gian làm báo cáo

– Tên văn bản: Báo cáo về…

– Nơi nhận báo cáo

– Người (tổ chức) báo cáo

– Nội dung báo cáo

– Kí tên

II – HƯỚNG DẪN TÌM HIỂU BÀI

2. a) Người ta viết báo cáo để thông tin về tình hình, kết quả của một hoạt động nào đó cho tập thể hoặc cấp trên.

b) Về nội dung báo cáo, cần viết đủ và rõ ràng, cung cấp chính xác những thông tin cần thiết để người nhận báo cáo có thể hình dung được tình hình, nắm được diễn biến sự việc và kết quả. Những số liệu cần đủ và chính xác.

Về hình thức, phải viết theo một mẫu của văn bản hành chính với các mục cần thiết, trình bày cần rõ ràng, sáng sủa và cân đối.

3. Trong ba tình huống nêu ra, chỉ có tình huống b) là cần phải viết văn bản báo cáo.

Mai Thu