25/05/2018, 12:53

Storage Group

Chúng ta đã tìm hiểu cách giới hạn của một Mailbox bằng cách tùy chỉnh Storage Quotas tuy nhiên trong thực tế với một mô hình có đến hàng ngàn Mailbox thì công việc này trở nên quá cực nhọc chính vì thế người ta sẽ ứng dụng để giải quyết nan giải ...

Chúng ta đã tìm hiểu cách giới hạn của một Mailbox bằng cách tùy chỉnh Storage Quotas tuy nhiên trong thực tế với một mô hình có đến hàng ngàn Mailbox thì công việc này trở nên quá cực nhọc chính vì thế người ta sẽ ứng dụng để giải quyết nan giải này.

Mặc định khi cài đặt Exchange Server sẽ tạo một Mailbox database đây chính là hệ thống cơ sở dữ liệu mà trên đó nó chứa toàn bộ Account và Email của các User. Mọi tùy chỉnh trên Mailbox database này sẽ tác động lên toàn bộ User thuộc database này

Chính vì thế nhu cầu đặt là ta phải tạo nhiều Database mà trên mỗi Database đó ta gán từng giá trị riêng biệt để Add các User tương ứng vào

Trong Exchange Management Console chọn Mailbox trong Server Configuration chọn tiếp Server và nhập phải chọn New Storage group

Tôi tạo một là GC Com

Tiếp tục ta phải tạo một Database mới trong GC Com này bằng cách nhấp phải vào GC Com chọn New Mailbox Database

Tôi đặt tên cho Database mới là GC Com Database

Màn hình sau khi tạo Database hoàn tất

Database chúng ta vừa tạo nằm trong C:Program FilesMicrosoftExchange ServerMailboxGC Com trong đó:

- GC Com Database.edb chính là Database chính của chúng ta chứa toàn bộ thông tin và email của các User trong này

- Các file *.log chính là những file tạm thời chứa thông tin về Account và Email của các User rồi từ từ mới ghi và Database

- E02.chk chính là file ghi nhận công việc của Exchange khi ghi và Database chính nhờ file này mà khi sự cố đột ngột xảy ra (cúp điện chẳng hạn) nhờ file *.chk sẽ cho Exchange biết cộng việc đang làm dang dỡ mà tiến hành tiếp tục.

Trở lại màn hình C:Program FilesMicrosoftExchange ServerMailbox ta sẽ thấy các

Bây giờ trở lại màn hình Exchange Management Console nhấp phải vào GC Com Database chọn Propebrties để gán thuộc tính đặc trưng cho Database này

Như trong bài trước chúng ta cũng cấu hình giới hạn của một Mailbox trong Storage limits nhưng thay vì chỉ tác động lên một User nào đó thì với nó sẽ tác động lên toàn bộ User thuộc nó

Bây giờ tôi tiến hành tạo một User mới

Mang tên gccom5

Nhưng khác với những gì trước kia chúng ta làm ngay tại màn hình Mailbox Settings bạn chọn GC Com Database trong mục Storage database

Trở lại màn hình Recipient Configuration bên phần Task Plane bên phải bạn chọn View

Chọn tiếp Add/Remove Columns

Add mục Database vào

Bây giờ trong màn hình Recipient Configuration ta thấy gccom5 thuộc GC Com

Bây giờ ta sẽ tiến hành chuyển gccom4 từ First sang GC Com bằng cách nhấp phải vào gccom4 chọn Move Mailbox

Chọn GC Com trong cửa sổ Introduction

Màn hình sau khi hoàn tất

Như vậy cho đến lúc này chỉ duy nhất gccom4 và gccom5 sẽ chịu tác động của GC Com mà thôi các Mailbox còn lại sẽ chịu tác động của First

Bây giờ ta sẽ tùy chỉnh sao cho bất cứ User nào thuộc GC Com gởi mail sẽ được sao chép một bản gởi về ngay cho gccom1

Tại GC Com nhấp phải chọn Properties

Chọn Tab General chọn vào Journal Recipient và Add User gccom1 vào

Bây giờ tại gccom5 tôi sẽ gởi một Email cho gccom2 với Subject là Mail 10

Check mail gccom1 thấy Email gccom5 gởi cho gccom2

Public Folder

Trong Exchange Microsoft có hỗ trợ sẵn cho ta một Public Folder dùng để tạo một thư viện chia sẻ cộng đồng tương tự như một Forum vậy. Tại đây bạn có thể tạo các chủ đề để các User cùng nhau bàn luận, tham khảo, học hỏi lẫn nhau...

Bạn logon vào Administrator mở MOO lên nhấp phải vào Mailbox chọn New Folder

Trong cửa sổ Create New Folder bạn lần lượt tạo các Forum trong thư mục All Public Folders, trong bài tôi tạo 2 Forum là Hardware và Software