Quy trình nhập kho hàng hóa vật tư

Hàng tồn kho là tài sản chiếm tỷ trọng lớn trong những công ty sản xuất và thương mại. Tùy vào mô hình của từng công ty và trình độ quản lý, cũng như lĩnh vực kinh doanh để mỗi công ty có một khác nhau. Với tầm quan trọng của hàng tồn kho, cũng như tính biến động và phù hợp với yêu cầu trong kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý, Kế toán Centax xin đưa ra một quy trình quản lý hàng tồn kho để các doanh nghiệp cùng tham khảo:

1. Các bước trong

Bước 1: Khi mua hàng về, nhân viên mua hàng, hoặc người nhập hàng sẽ có yêu cầu nhập kho. Yêu cầu nhập kho này có thể lập thành mẫu hoặc bằng lời  nói, tùy theo quy định của từng doanh nghiệp

Bước 2: Kế toán kho nhận được yêu cầu nhập kho, và lập phiếu nhập kho ( Có những đơn vị, phiếu nhập kho được thủ kho lập, sau khi đã có sự thống nhất của kế toán kho). Phiếu nhập kho được lập thành nhiều liên: 1 liên lưu tại sổ, giao cho nhân viên mua hàng 2-3 liên để làm thủ tục nhập kho

Bước 3: Sau khi có phiếu nhập kho, nhân viên mua hàng sẽ giao hàng cho thủ kho.

Bước 4: Hàng được kiểm đếm và nhập kho (Những doanh nghiệp giao cho thủ kho lập phiếu nhập kho, thì hàng sẽ được kiểm đểm trước khi viết phiếu nhập kho.)
Trường hợp vật tư hàng hóa có thừa, thiếu, Thủ kho phải lập biên bản và báo cáo ngay với người có trách nhiệm để xử lý theo quy định

Bước 5: Sau khi nhập kho, thủ kho sẽ ký nhận hàng vào phiếu nhập kho, lưu lại một liên và ghi thẻ kho, một liên sẽ giao lại cho kế toán kho, một liên sẽ giao lại cho người người nhập hàng

Bước 6: Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán kho sẽ ghi sổ kho và hạch toán hàng nhập

2. Sơ đồ quy trình nhập kho vật tư hàng hóa

Mẫu giấy Đề nghị nhập vật tư hàng hóa