Hồ sơ thủ tục và hạch toán với tài sản, hàng hóa được biếu tặng

Trong kinh doanh, nhiều doanh nghiệp được những cá nhân, tổ chức biếu tặng tài sản. Để tài sản, hàng hóa cũng như các khoản chi phí liên quan được ghi vào sổ sách kế toán của mình, cũng như tài sản được bán, được tính vào chi phí của mình, nhiều doanh nghiệp còn lúng túng.

Trong bài viết dưới đây, Kế toán Centax xin giới thiệu với bạn đọc về Hồ sơ, thủ tục và hạch toán với tài sản, hàng hóa được biếu tặng, cùng với một số mẫu biểu thường sử dụng trong hồ sơ này.

1. Hồ sơ, thủ tục được biếu tặng tài sản

1.1 Thủ tục nhận tài sản, hàng hóa được biếu tặng

Khi nhận được tài sản, hàng hóa được biếu tặng, doanh nghiệp phải lập hồ sơ về tài sản, hàng hóa nhận biếu tặng, và  tiến hành định giá. Tài sản, hàng hóa được biếu tặng được định giá trên cơ sở sau:

– Giá thị trường tại thời điểm nhận tài sản, hàng hóa

– Định giá của tổ chức định giá có chức năng

Với  những tài sản, hàng hóa có giá trị cao, việc định giá phải được lập thành văn bản có xác nhận của những người có thẩm quyền và trách nhiệm

1.2 Hồ sơ của tài sản hàng hóa được biếu tặng

• Biên bản giao nhận tài sản.
• Hồ sơ gốc về tài sản.
• Biên bản định giá, hoặc thư thẩm định giá của tổ chức có thẩm quyền
• Đăng ký quyền sở hữu tài sản ( nếu tài sản cần đăng ký quyền sử hữu sử dụng
• Tờ khai hải quan ( Nếu tài sản nhận biếu tặng từ nước ngoài)

2. Hạch toán với tài sản, hàng hóa nhận biếu tặng

• Khi nhận tài sản, hàng hóa được biếu tặng, căn cứ vào biên bản định giá, ghi:
  Nợ TK 152, 156, 211
         Có TK 711 

• Chi phí cho việc nhận, định giá… tài sản, hàng hóa:
  Nợ TK 642
        Có TK 111.112

• Thuế nhập khẩu :
  Nợ TK 152, 156, 211
        Có TK 3333

• Thuế GTGT khâu nhập khẩu:
  Nợ TK 133
        Có TK 3331

• Khi nộp thuế :
  Nợ TK 3333, 3331
        Có TK 111,112

Sau khi ghi nhận như trên, tài sản, hàng hóa đã thuộc tài sản của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể sử dụng, khấu hao, bán, hay cho tặng bình thường như những tài sản được mua khác

3. Một số mẫu hồ sơ, thủ tục tài sản được biếu tặng

Bạn có thể tham khảo một số mẫu sau đây:

• Mẫu biên bản giao nhận tài sản cố định theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC. Bạn có thể tải mẫu biên bản giao nhận tài sản cố định theo quyết định 48 tại đây.

• Mẫu biên bản bàn giao tài sản cố định theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Bạn đọc có thể tải mẫu biên bản bàn giao tài sản cố định theo thông tư 200 tại đây.

Bạn đọc cũng có thể tham khảo một số bài viết về hồ sơ, thủ tục trong các trường hợp khác ở các bài viết sau đây:

• Hồ sơ, thủ tục mua sắm tài sản cố định
• Hồ sơ, thủ tục đầu tư xây dựng cơ bản tài sản cố định
• Hồ sơ, thủ tục góp vốn bằng tài sản.