Quy trình hoạt động kinh doanh xuất khẩu

Giá quốc tế

Giá quốc tế có tính chất đại diện đối với một loại hàng hóa nhất định trên thị trường thế giới. Giá đó được dùng trong giao dịch thương mại thông thường, không kèm theo một điều kiện đặc biệt nào và được thanh toán bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi.

Trong kinh doanh xuất khẩu hàng hóa, có thể coi những giá sau đây là giá quốc tế.

• Đối với những hàng hóa không có trung tâm giao dịch truyền thống trên thế giới, thì có thể lấy giá của những nước xuất khẩu hoặc những nước nhập khẩu chủ yếu biểu thị bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi được.
• Đối với những hàng hóa thuộc đối tượng buôn bán ở các sở giao dịch (cao su thiên nhiên, kim loại màu) hoặc ở các trung tâm bán đấu giá (chè, thuốc lá...), thì có thể tham khảo giá ở các trung tâm giao dịch đó.
• Đối với máy móc thiết bị rất đa dạng, việc xác định giá cả quốc tế tương đối khó. Vì vậy, trong thực tế chủ yếu căn cứ vào giá cả các hãng sản xuất và mức cung trên thị trường.

Dự đoán xu hướng biến động giá cả

Để có thể dự đoán được xu hướng biến động của giá cả của loại hàng hóa mà doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu trên thị trường thế giới, phải dựa vào kết quả nghiên cứu và dự đoán tình hình thị trường hàng hóa đó, đồng thời đánh giá chính xác các nhân tố tác động tới xu hướng biến đổi giá cả.

Có nhiều nhân tố tác động đến giá cả hàng hóa trên thế giới và có thể phân loại theo nhiều cách khác nhau. Có thể nêu ra một số nhân tố chủ yếu là:

• Nhân tố chu kỳ: là sự vận động có tính chất quy luật của nền kinh tế.
• Nhân tố lũng đoạn và giá cả: có ảnh hưởng rất lớn đối với việc hình thành và biến động giá cả.
• Nhân tố cạnh tranh: có thể làm cho giá cả biến động theo các xu hướng khác nhau.

Lựa chọn thị trường

Trước hết, cần xác định những tiêu chuẩn mà các thị trường phải đáp ứng được đối với việc xuất khẩu hàng hóa của doanh nghiệp.

Tiêu chuẩn chung

• Về chính trị
• Về địa lý
• Về kinh tế
• Về kỹ thuật
• Biện pháp bảo hộ mậu dịch
• Tình hình tiền tệ

Tiêu chuẩn về thương mại

• Phần của sản xuất nội địa;
• Sự hiện diện của hàng hóa Việt Nam trên các thị trường;
• Sự cạnh tranh quốc tế trên các thị trường lựa chọn.

Những tiêu chuẩn trên phải được cân nhắc, điều chỉnh tùy theo mức quan trọng của chúng đối với doanh nghiệp.

Chuẩn bị ký kết hợp đồng

Trước khi ký kết hợp đồng, phải chuẩn bị một số nội dung sau đây:

• Nghiên cứu tình hình thị trường các nước và khu vực cũng như thị trường của mặt hàng dự định xuất nhập khẩu. Nếu là thị trường mới, mặt hàng lần đầu tiên tiến hành kinh doanh xuất nhập khẩu phải chuẩn bị từ đầu và phải nắm chắc thị trường mới đàn phán.
• Tìm hình thức và biện pháp phù hợp để chuẩn bị đàm phán giao dịch.
• Xác định hướng nhằm mục đích thu được hiệu quả tối đa.
• Đàm phán giao dịch để ký hợp đồng.
• Khi thực hiện hợp đồng, tranh thủ điều kiện hợp lý để đạt hiệu quả cao nhất.
• Chấp hành đầy đủ nghĩa vụ, kiểm tra và làm các thủ tục khi cần phải khiếu nại. Nếu bị khiếu nại phải bình tĩnh giải quyết để đạt chi phí tối thiểu.

Phương thức ký kết hợp đồng

Việc ký kết hợp đồng có thể được thực hiện bằng một số cách sau đây:

• Hai bên ký kết vào một hợp đồng mua- bán (một văn bản).
• Người mua xác định nhận thư chào hàng cố định của người bán (bằng văn bản).
• Người bán xác nhận (bằng văn bản) là người mua đã đồng ý với các điều khoản của thư chào hàng tự do, nếu người mua viết đúng thủ tục cần thiết và gửi trong thời hạn quy định cho người bán.
• Người bán xác nhận (bằng văn bản) đơn đặt hàng của người mua. Trường hợp này hợp đồng thể hiện bằng hai văn bản, đơn đặt hàng của người mua và văn bản xác nhận của người bán.
• Trao đổi bằng thư xác nhận đạt được thỏa thuận trước đây giữa các bên (nêu rõ các điều khoản đã thỏa thuận).

Hợp đồng có thể coi như đã ký kết chỉ trong trường hợp được các bên ký vào hợp đồng. Các bên đó phải có địa chỉ pháp lý ghi rõ trong hợp đồng.

Hợp đồng được coi như ký kết chỉ khi những người tham gia ký có đủ thẩm quyền ký vào các văn bản đó, nếu không hợp đồng không được công nhận là một văn bản có cơ sở pháp lý.