Hướng dẫn chi tiết cách chuyển Powerpoint 2010 sang Video

Sau đây là các bước chuyển từ Powerpoint sang video trên phiên bản 2010

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file Powerpoint mà bạn muốn chuyển sang video. Sau đó vào File, Chọn phần Save & Send, rồi tiếp tục chọn Create a Video

Bước 2: Sau khi bấm Create a Video, bạn sẽ thấy 3 phần quan trọng trong khung màu đỏ.

Đầu tiên đó là định dạng Video mà bạn muốn thiết lập, bạn nhấn vào và xổ xuống sẽ thấy có 3 tùy chọn như sau:

- Computer & HD Displays: Định dạng này dùng để xem trên màn hình máy tính, máy chiếu hoặc trên TV

- Internet & DVD: Dùng để tải lên Internet hoặc ghi ra đĩa DVD

- Portable Devices: Chọn định dạng này để người dùng có thể xem trên điện thoại, nhưng nhược điểm là khó đọc chữ trong video

Lời khuyên của Taioffice.com khi bạn muốn chất lượng video tốt, phù hợp cho Slide nhiều chữ thì hãy chọn định dạng nào có đô phân giải cao nhất. Do đó, tốt nhất bạn hãy chọn dòng đầu tiên, đó là Computer & HD Displays, video sẽ xem tốt ở nhiều loại màn hình và độ phân giải cao nhất (960x720), đặc biệt là khi thuyết trình trên lớp. Hai định dạng còn lại (Internet & DVD và Portable Devices) có độ phân giải thấp hơn, nên bạn hãy cân nhắc dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn nhé.

Phần quan trọng thứ 2 đó là thiết lập thời gian ngừng ở từng Slide. Cụ thể, bạn sẽ canh chỉnh thời gian thuyết trình của bạn trên từng trang slide, sau đó chỉnh lại ở phần này với thời gian phù hợp, nhằm mục đích khi khởi chạy video thì lời thuyết trình khớp với nội dung trên video. Công đoạn này hết sức quan trọng, nên bạn phải co một sự chuẩn bị và thực hành thật kỹ lưỡng để đảm bảo mọi thứ ăn khớp nhau.

Bạn chọn phần Record Timings and Narrations, sau đó bạn chọn mức thời gian ngưng cho mỗi slide, bạn có thể điều chỉnh theo từng giây. Ngoài ra, bạn còn có thể xem lại các cài đặt vừa rồi ở phần Preview Timings and Narrations để kiểm tra lại video đã chạy theo đúng ý muốn của bạn chưa.

Sau khi tất cả thiết lập đã hoàn thành xong, bạn chỉ cần bấm Create a video, một hộp thoại mở ra, bạn chọn nơi lưu trữ, bấm Save rồi chờ Powerpoint chạy khoảng vài chục giây là bạn có ngay video được chuyển từ file Powerpoint.

Đây là thành quả

Phiên bản Powerpoint 2013 cách làm cũng tương tự như 2010, chỉ khác một chút ở phần chọn File rồi Save & Send (Powerpoint 2010), còn phiên bản 2013 bạn chọn File rồi Export, các bước còn loại tương tự. Hướng dẫn thì dài dòng, nhưng Taioffice.com tin chắc khi bạn đã hiểu được nguyên tắc và làm qua 1-2 lần thì việc chuyển Powerpoint sang Video hết sức đơn giản, và được thực hiện trong nháy mắt.

Chúc các bạn thành công!