Hình thức trình bày tập luận văn tốt nghiệp
Tên đề tài càng ngắn gọn càng tốt, nhưng cần phải xác định rõ nội dung của luận văn và giới hạn của đề tài. Thí dụ: “Ảnh hưởng phân xanh đến năng suất lúa”, thì chưa rõ ràng, được đổi lại là: “Ảnh hưởng ...
Tên đề tài càng ngắn gọn càng tốt, nhưng cần phải xác định rõ nội dung của luận văn và giới hạn của đề tài.
Thí dụ: “Ảnh hưởng phân xanh đến năng suất lúa”, thì chưa rõ ràng, được đổi lại là:
“Ảnh hưởng của điền thanh (Sesbania rostrata) đến năng suất lúa IR 36 trên đất phù sa ở Đồng Bằng Sông Cửu Long vụ Đông Xuân 1997 - 1998”
Tựa không được viết tắt, không dùng ký hiệu hay bất kỳ cách chú giải nào (thí dụ: IAA, ĐBSCL, NaCl...).
Thí dụ: Không được viết
“Ảnh hưởng của điền thanh (Sesbania rostrata) đến năng suất lúa IR 36 trên đất phù sa ở ĐBSCL vụ Đông Xuân 1997 - 1998”
Tựa phải được viết bằng chữ in hoa, size 20 và trên một trang riêng gọi là trang tựa (Phụ lục 2). Dòng đầu tiên của tựa cách mép trên của tờ giấy 8 cm và được canh giữa. Tựa có từ 2 dòng trở lên thì dòng dưới phải ngắn hơn dòng trên và cách nhau hàng đơn, sao cho các dòng của tựa xếp thành hình thang cân. Chú ý cách ngắt chữ xuống dòng phải đủ nghĩa của từ đó.
Thí dụ:
KHẢ NĂNG PHÁT TRIỂN CỦA ĐẬU XANH TRỒNG
TRÊN ĐẤT RUỘNG TRONG ĐIỀU KIỆN KHÔNG
TƯỚI VÀO MÙA khô tẠi ĐỒNG
BẰNG SÔNG CỬU LONG
Luận văn sử dụng Font chữ Times New Roman cỡ chữ 13 của hệ soạn thảo Winword. Mật độ chữ bình thường, không được nén hoặc kéo dãn khoảng cách giữa các chữ. Bài viết có hàng cách hàng là 1,5 lines.
Khi xuống dòng không nhảy thêm hàng. Trước và sau tựa chương, mục chính, mục phụ và trước tựa đoạn có chừa trống một hàng đơn. Nếu tựa bảng và hình có trên một hàng thì những hàng nầy cách nhau hàng đơn, và tựa này cách bảng hay hình một hàng trống 1,5 lines (Phụ lục 10). Những dòng chú thích ở cuối trang hoặc dưới Bảng có trên một hàng thì khoảng cách hàng là hàng đơn và chú thích này cách bảng một hàng trống 1,5 lines. Không bao giờ để tiểu tựa ở cuối trang mà không có ít nhất một dòng ở dưới tựa đó.
Không nên chia luận văn xuống quá nhiều cấp tiểu tựa. Tối đa không quá bốn mức độ, thường là Chương, Mục chính, Mục phụ và Đoạn.
Chương
Bài viết được chia ra thành từng chương, mỗi chương phải được bắt đầu bằng một trang mới. Tựa chương được đặt bên dưới từ chương. Từ chương nầy phải viết hoa, in đậm và số chương đi ngay theo sau. Vị trí củ từ chương được đặt ở giữa trang. Tựa của chương phải viết hoa, in đậm, khoảng cách giữa tựa và chương là một hàng đơn và được canh giữa.
Thí dụ:
CHƯƠNG 2
VẬT LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP
Mục chính
Tại mỗi nhóm mục chính phải có ít nhất 2 mục chính, nghĩa là không thể có mục chính 1.1 mà không có mục chính 1.2 tiếp theo. Tựa mục chính cũng đặt ở giữa, viết chữ hoa, in đậm. Nếu tựa mục này dài hơn 10 cm thì phải xuống dòng, hàng dưới ngắn hơn hàng trên và khoảng cách hàng là hàng đơn, sao cho các dòng của mục xếp thành hình thang cân.
Thí dụ:
TUYỂN CHỌN CÁC GIỐNG ĐẬU XANH CÓ
KHẢ NĂNG PHÁT TRIỂN TRONG
ĐIỀU KIỆN KHÔ HẠN
Mục phụ
Tại mỗi nhóm mục phụ phải có ít nhất 2 mục phụ, nghĩa là không thể có mục phụ 1.1.1 mà không có mục phụ 1.1.2 tiếp theo. Tựa mục phụ đặt ở sát lề trái, viết chữ thường và in đậm. Nếu tựa mục phụ này dài hơn 10 cm thì xuống dòng, dòng dưới dài hơn dòng trên, sao cho các dòng của mục xếp thành hình thang vuông.
Thí dụ:
- Tác động của biện pháp
làm đất và độ sâu gieo lên sự sinh
trưởng của đậu xanh trồng không tưới
Đoạn
Mỗi nhóm đoạn phải có ít nhất 2 tựa đoạn, nghĩa là không bao giờ có 1 tựa đoạn trong một nhóm phụ. Tựa đoạn bắt đầu cách lề trái 3 cm, không bỏ khoảng đầu dòng, viết chữ thường và in đậm. Tựa đoạn được chấm dứt bằng cách xuống hàng, không có dấu chấm cuối câu.
Thí dụ:
* Chiều cao của đậu xanh lúc trổ
Trong một đoạn phải có ít nhất 2 câu. Lỗi mà sinh viên thường gặp là đôi khi viết một đoạn chỉ có 1 câu.
Số thứ tự của chương, mục chính và mục phụ được đánh số bằng hệ thống số Á Rập, không dùng số La Mã. Các mục chính và mục phụ được đánh số bằng các nhóm hai hoặc ba chữ số, cách nhau một dấu chấm: số thứ nhất chỉ chương, số thứ hai chỉ mục chính, số thứ ba chỉ mục phụ.
Thí dụ:
Chương 3
3.1 ..................
3.1.1 ...............
Đoạn không có số thứ tự. Chỉ bắt đầu bằng dấu sao (*) hay dấu gạch ngang
(-).
Luận văn được in trên giấy khổ A4 (210 x 297 mm), phải trắng và chất lượng tốt. Tập luận văn thường dầy không quá 100 trang, không kể phụ lục. Chỉ in trên một mặt giấy.
Lề được chừa như sau:
- Lề trên 3,0 cm
- Lề trái 3,5 cm.
- Lề dưới 3,0 cm.
- Lề phải 2,0 cm.
Mỗi trang giấy trong bài viết được xem như là một trang. Mặc dù chúng được tính như là trang trong bài viết, tuy nhiên có những trang giấy không đánh số trang (xem mục 1.2). Có hai hệ thống đánh số trang trong một luận văn là đánh số La Mã nhỏ và đánh số Á Rập:
Những trang đầu của tập luận văn (trong mục 1.2) được đánh số La Mã nhỏ (ii, iii, iv...), đặt ở giữa cuối trang. Những phần sau đây được đánh số La Mã:
- Bìa không được tính trang (Phụ lục 1).
- Phụ bìa được xem là trang một (i) nhưng không viết số trang (Phụ lục 2).
- Trang cảm tạ và lời đề tặng là trang ii (Phụ lục 3). Đánh số trang liên tục cho những phần tiếp theo.
- Trang quá trình học tập (Phụ lục 4)
- Lời cam đoan (Phụ lục 5)
- Chấp nhận luận văn của Hội Đồng (Phụ lục 6).
