Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2010 - 2013 chuẩn

Theo khoản 2, điều 11, thông tư 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính thì:

Phần nội dung (bản văn) được trình bày bằng chữ in thường (được dàn đều cả hai lề), kiểu chữ đứng; cỡ chữ từ 13 đến 14 (phần lời văn trong một văn bản phải dùng cùng một cỡ chữ); khi xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách giữa các đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) hoặc từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng (1,5 lines).

Ví vậy, bài viết này taioffice.com sẽ hướng dẫn bạn chỉnh khoảng cách đoạn và khoảng cách dòng theo đúng chuẩn thông tư.

Bước 1: Bôi đen toàn bộ văn bản (phím tắt: Ctrl + A) → vào Home → click vào mũi tên ở mục Paragraph như hình dưới đây:

Cách khác: Bạn có thể bấm chuột phải rồi chọn Paragraph.

Bước 2: Hộp thoại Paragraph xuất hiện, ở thẻ Indents and Spacing, để chỉnh khoảng cách dòng bạn nhập các thông số ở mục Spacing:

- Khoảng cách đoạn:

+ Before: khoảng cách so với đoạn trên

+ After: khoảng cách so với đoạn dưới

- Khoảng cách dòng: Line Spacing

Bước 3: Chỉnh khoảng cách đoạn đặt tối thiểu là 6pt.

Tip: Lời khuyên cho bạn là bạn nên để khoảng cách so với đoạn trên = khoảng cách so với đoạn dưới để trong trường hợp trong văn bản của bạn có bảng biểu thì việc chỉnh khoảng cách như này sẽ làm cho văn bản của bạn cân đối và hợp lý hơn rất nhiều. Bạn có thể đặt như sau:

- Before: 3pt

- After: 3pt

Bước 4: Chỉnh khoảng cách dòng: Khoảng cách giữa các dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) hoặc từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách tối đa giữa các dòng là 1,5 dòng (1,5 lines).

Tip: Theo kinh nghiệm của mình thì bạn nên chọn khoảng cách dòng ở mức trung bình: Mục Line spacing → chọn Excactly → 15pt. Hoặc nếu muốn giãn thưa hơn bạn có thể chọn Multiple → 1.2. Đây chỉ là gợi ý của mình, bạn vẫn có thể chỉnh giãn tùy ý nhưng nhớ rằng tối thiểu là Single và tối đa là 1,5 lines nhé!

Sau khi chỉnh xong khảong cách đoạn và khoảng cách dòng, bạn chọn OK. Và đây là kết quả:

Vậy là mình đã hướng dẫn xong cho bạn cách chỉnh khoảng cách dòng theo chuẩn thông tư 01 về Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Với cách chỉnh như vậy chắc chắn văn bản của bạn sẽ khoa học và cân đối hơn rất nhiều. Chúc các bạn thực hiện thành công!