Cách copy dữ liệu từ Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Việc copy dữ liệu từ Word sang Excel được thực hiện rất đơn giản và dễ dàng như bạn copy dữ liệu thông thường.

Bước 1: Mở file Word, bôi đen dữ liệu bạn muốn chuyển sang Excel → chuột phải chọn Copy (phím tắt: Ctrl + C)

Bước 2: Mở file Excel, chọn vị trí bạn muốn chuyển dữ liệu sang, ấn tổ hợp phím Ctrl + V. Dữ liệu của bạn sẽ được Paste vào fiel Excel, bây giờ bạn chỉ cần chỉnh độ rộng các cột sao cho cân đối là được. Và đây là kết quả của mình sau khi copy:

Như vậy bạn đã thực hiện copy dữ liệu từ Word sang Excel xong rồi đó! Tuy nhiên, khi bạn copy dữ liệu từ Word sang Excel thường gặp một số lỗi mà bạn chưa biết xử lý ra sao. Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi copy từ Word sang Excel, taioffice.com sẽ hướng dẫn cho bạn cách giải quyết chúng.

Lỗi số 1:

Lỗi này là do bạn chưa chỉnh độ rộng của ô Excel sao cho vừa với dữ liệu. Muốn khắc phục bạn chỉ cần chỉnh lại độ rộng các cột sao cho vừa với dữ liệu, bằng cách click double vào đường giữa các cột, độ rộng của cột đó sẽ tự động chỉnh vừa với dữ liệu. Và bạn sẽ thu được kết quả:

Lỗi số 2 (lỗi thường gặp):

Như bạn thấy trong ảnh, dữ liệu word của bạn quá dài, khi copy vào Excel dữ liệu tự động căn vừa ô Excel. Nguyên nhân của lỗi này là do trong file Word bạn để căn đều (Justify). Vì vậy, trong Excel bạn chỉ cần chỉnh lại bằng cách đặt lại thành căn trái bằng cách click vào kí hiệu như trong ảnh:

Dữ liệu của bạn sẽ hiển thị đúng theo mong muốn:

Trên đây là 2 lỗi thường gặp khi bạn copy dữ liệu từ Word sang Excel. Trong quá trình thực hiện thao tác này, nếu bạn còn gặp phải lỗi gì thì hãy comment tại bài viết này nhé, mình sẽ cập nhật cách xử lý trong thời gian sớm nhất.

Hy vọng bài viết này hữu ích đối với bạn! Chúc bạn thành công!

Xem thêm: Cách chuyển dữ liệu từ Excel sang Word giữa nguyên định dạng