Bạn có biết hết chức năng của Tab Outline trong Powerpoint 2010 chưa?

Ngày nay, Microsoft đã tích hợp cho Powerpoint khá nhiều công cụ hữu ích để người dùng thỏa thích thiết kế cho bài thuyết trình của mình. Bên cạnh phần cơ bản nhất là văn bản thì bạn có thể tích hợp thêm các hình ảnh và đa phương tiện khác như video, nhạc, hình động, flash…Thế nhưng, đôi khi bạn chỉ muốn xem bao quát bài thuyết trình của mình ở khía cạnh văn bản thôi, không cần tập trung quá nhiều vào các yếu tố phi văn bản khác thì bạn hãy dùng chức năng Outline view trong Powerpoint nhé.

Vậy làm sao để sử dụng Outline? Bạn hãy theo dõi những bước hướng dẫn sau nhé, Taioffice thực hiện trên phiên bản Powerpoint 2010

Đầu tiên bạn hãy mở file Powerpoint của bạn ra, bạn để ý phần bên trái của trang slide lớn có 1 dãy dọc hiện ra nhiều trang Slide, và ngay bên cạnh tab Slide này sẽ là tab Outline, đây chính là chức năng mình đang đề cập đến.

Bạn xem kỹ trong phần Outline này, Powerpoint chỉ hiện ra các tiêu đề từng trang slide và nội dung trong slide đó, không hiển thị các phần khác như Smart Art, Word Art, hình khối hay bất kỳ hình ảnh nào khác. Ở đây sẽ giúp cho người dùng có một cái nhìn tổng quan về cấu trúc toàn bộ của bài thuyết trình, để bạn kiểm tra xem các phần có logic từ trên xuống dưới chưa, có cần thêm bớt phần nào hay không.

Nếu bạn muốn không gian trong phần Outline rộng hơn (vì mặc định của Powerpoint là kích thước nhỏ) thì bạn có thể kéo rộng ra ở phần thanh dọc chính giữa ngăn  phần Outline và phần trang slide bên phải, bạn cứ kéo qua kéo lại điều chỉnh độ rộng cho đến khi nào vừa ý nhé.

Có một phần chức năng Outline khác với Tab Slide, là bạn có thể chỉnh sửa format được, còn bên Slide thì không có chức năng này. Bạn cứ việc click chuột phải vào tiêu đề nào bạn cần chỉnh sửa, 1 cửa số hiện ra các chức năng sửa, bạn cần sửa như thế nào thì chỉ cần click chọn chức năng đó nhé.

Ngoài ra, nếu bạn muốn có một kích thước, một không gian thiết kế rộng hơn, thì bạn có thể ẩn đi cái Slide bar bằng cách Click vào dấu x như hình bên dưới, lập tức cả tab Slide và Outline biến mất, chỉ còn trang Slide mà đang thiết kế thôi.

Sau khi thiết kế xong, bạn muốn hiện lại Slide bar thì chỉ cần vào Tab View trên thanh Ribbon và click chọn Normal là Powerpoint sẽ hiện lại trạng thái như ban đầu.

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu xong các tính năng trên Slide Bar đặc biệt là chức năng Outline. Bạn hãy theo dõi tin tức ở Taioffice để có thêm nhiều kiến thức về Powerpoint nhé.

Chúc các bạn thành công!