Các thủ thuật trình chiếu Powerpoint có thể bạn chưa biết

Trong quá trình trình chiếu bài thuyết trình bạn cần phải biết một số thủ thuật để bạn thao tác một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Bạn cần phải biết các cách khởi chiếu Powerpoint, cách làm sao để ghi chú, nhấn mạnh trên slide mà không cần dùng bút trình chiếu và cả một số phím tắt mà không phải ai cũng biết. Sau đây, Taioffice.com sẽ giới thiệu cho bạn một số thủ thuật trình chiếu Powerpoint để bạn có thêm vài “chiêu độc lạ” gây ấn tượng trước mọi người.

Các cách khởi chiếu Powerpoint

Cách 1: đơn giản nhất là bạn mở file Powerpoint cần chiếu, sau đó nhấn F5 trên bàn phím (cách này áp dụng khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu bài thuyết trình)

Cách 2: Bạn vào tab Slide show, sau đó chọn From Beginning

Cách 3: Nếu bạn đang thiết kế cho slide bất kỳ nào đó và muốn xem thử là slide sẽ trình chiếu như thế nào thì bạn có thể làm 2 cách như hình bên dưới: nhấn nút phía dưới bên trái hoặc chọn From Current Slide

Không cho hiển thị màn hình đen khi kết thúc bài thuyết trình

Thông thường bạn sẽ thấy hầu hết các bài thuyết trình khi kết thúc thì trang cuối bao giờ cũng là 1 màn hình đen, điều này có thể vô tình tạo ra một ấn tượng không mấy hoàn hảo trong mắt người xem. Do đó, chỉ cần một thao tác đơn giản bạn có thể bỏ đi sự xuất hiện màn hình đen và bài thuyết trình sẽ thêm sự hoàn hảo.

Bạn vào File, rồi chọn Option

Một cửa sổ hiện ra, bạn chọn thẻ Advances, sau đó nhìn bên phải, tìm dòng nào có chữ End with black slide, bạn bỏ dấu stick ở ô vuông là bạn đã hoàn thành xong thủ thuật bỏ đi màn hình đen khi kết thúc bài thuyết trình.

Một số phím tắt khi trình chiếu Slide

- Ctrl + P: Dùng để take note hoặc muốn nhấn mạnh 1 ý chính nào đó mà bạn đang không có sẵn bút trình chiếu. Khi bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + P thì dấu mũi tên của chuột sẽ đổi sang một chấm màu đỏ biểu tượng cho cây bút vẻ màu, bạn dùng chuột vẽ một đường gạch dưới hay khoanh tròn những điểm quan trọng.

- Phím E: Nếu bạn muốn xóa đi những đường gạch dưới hay khoanh tròn đã tạo ở trên thì chỉ cần phấm phím E.

- Phím ESC: Khi bạn không cần sử dụng bút màu nữa thì đơn giản bạn nhấn ESC để trở về trạng thái trỏ chuột như bình thường.

- Ctrl + H: Nếu bạn cảm thấy dấu chuột vướng víu thì bạn nhấn Ctrl +H

- Phím “=” (dấu bằng) : hiển thị hay che dấu chuột.

- Phím B/W: Chuyển màu đen/trắng khi đến giờ giải lao hoặc xử lý sự cố, nhấn lại phím này để trở về bình thường.

Chúc các bạn có một bài thuyết trình thành công!