Bỏ túi 2 cách vẽ sơ đồ tổ chức của công ty trên Powerpoint 2010

Những bạn nào đi làm công sở sẽ có ít nhất một lần có một bài thuyết trình và trong đó chắc chắn sẽ có phần nêu sơ đồ tổ chức, điển hình nhất là các bạn bên phòng nhân sự, hoặc những ai ở vị trí trưởng phòng, lãnh đạo thường hay có phần này trong các bài thuyết trình. Do đó, bạn cần phải biết các kỹ thuật thiết kế trên Powerpoint để có được một sơ đồ tổ chức không những đẹp mà còn logic, người xem dễ hiểu và hình dung bao quát cơ cấu của công ty.

Sau đây, Taioffice xin giới thiệu đến các bạn 2 cách vẽ sơ đồ tổ chức của công ty trên Powerpoint 2010, các bạn theo dõi nhé:

Cách 1: Vẽ sơ đồ tổ chức bằng Smart-Art

Bước 1: Bạn mở file Powerpoint ra, chon tab insert sau đó chọn SmartArt

Bước 2: Một cửa sổ hiện ra bạn chọn phần Hierarchy, cột chính giữa sẽ hiện ra các kiểu sơ đồ để bạn chọn, khi bạn click vào từng sơ đồ thì cột bên phải sẽ hiện rõ hơn chi tiết hơn về sơ đồ đó. Bạn hãy chọn một kiểu mà bạn thích và phù hợp với cơ cấu tổ chức của công ty bạn, sau đó nhấn Ok

Bước 3: Sau khi chọn thì Powerpoint sẽ hiện ra sơ đồ như bên dưới, bạn hãy nhấn vào ký hiệu mà Taioffice đã đánh dấu màu đỏ, chức năng này là để bạn điền nội dung của từng ô

Bước 4: Bạn chỉ cần điền tên các chức vụ hoặc phòng ban tương ứng

Bước 5: Bạn có thể thiết kế lại sơ đồ để nhìn đẹp và nghệ thuật hơn, ví dụ ở đây mình có thể chọn kiểu 3D

Bước 6: Nếu bạn thấy màu xanh quá đơn giản, bạn có thể thay đổi màu cho sơ đồ, bạn click chọn phần Change Colors, thì một bảng các màu sắc hiện ra, ở đây bạn thoải mái chọn một màu mà bạn thích

Bước 7: Sơ đồ mặc định của Powerpoint chỉ có vài ô thôi, bạn có thể thêm bớt ở phần Design, bạn nhấn đúp vào một ô, sau đó chọn Add Shape, cửa sổ hiện ra nhiều lựa chọn để bạn điều chỉnh lại sơ đồ cho phù hợp

Như vậy là bạn đã hoàn thành xong việc vẽ sơ đồ tổ chức bằng SmartArt

Cách 2: Vẽ sơ đồ tổ chức bằng Shape

Trên thanh Ribbon bạn chọn Insert, sau đó chọn Shape, rồi chọn hình chữ nhật

Sau đó bạn hãy tạo ra nhiều hình chữ nhật khác tương ứng với số lượng chức vụ hoặc phòng ban mà công ty bạn có

Tiếp tục bạn cũng vào Shape lại và chọn đường thẳng để tạo ra các mối liên kết giữa các phòng ban

Kế đến bạn nhấn chuột phải vào từng ô để điền nội dung

Bạn có thể trang trí đổi màu sắc lại để nhìn sơ đồ đẹp mắt hơn

Và đây chính là thành quả

Chúc các bạn thành công!