Xuất nhập khẩu hàng hóa uỷ thác

1. Xuất nhập khẩu ủy thác

Hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác là một trong những hoạt động quan trọng và chủ yếu trong kinh doanh xuất nhập khẩu.

Đặc điểm hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác là có hai bên tham gia trong hoạt động xuất nhập khẩu.

+ Bên giao ủy thác xuất nhập khẩu (bên uỷ thác): là bên có đủ điều kiện mua hoặc bán hàng xuất nhập khẩu.

+ Bên nhận ủy thác xuất nhập khẩu (bên nhận uỷ thác): là bên đứng ra thay mặt bên ủy thác ký kết hợp đồng với bên nước ngoài. Hợp đồng này được thực hiện thông qua hợp đồng uỷ thác và chịu sự điều chỉnh của luật kinh doanh trong nước. Bên nhận uỷ thác sau khi ký kết hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu sẽ đóng vai trò là một bên của hợp đồng mua bán ngoại thương. Do vậy bên nhận ủy thác sẽ phải chịu sự điều chỉnh về mặt pháp lý của luật kinh doanh trong nước, luật kinh doanh của bên đối tác và luật buôn bán quốc tế.

Theo phương thức kinh doanh xuất nhập khẩu uỷ thác, doanh nghiệp giao ủy thác giữ vai trò là người sử dụng dịch vụ, còn doanh nghiệp nhận ủy thác lại giữ vai trò là người cung cấp dịch vụ,  hưởng hoa hồng theo sự thoả thuận giữa hai bên ký trong hợp đồng uỷ thác.

2 .Những vấn đề chung về nhập khẩu uỷ thác.

Để thực hiện nhập khẩu hàng hóa uỷ thác, phải thực hiện 2 hợp đồng:

– Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu được ký kết giữa bên giao nhập khẩu, trong đó có quy định các điều khoản có liên quan , nghĩa vụ cuả mỗi bên tham gia hợp đồng. Hợp đồng  này chịu sự điều chỉnh của luật kinh doanh trong nước.

– Hợp đồng mua bán ngoại thương được thực hiện giữa bên  nhận nhập khẩu ủy thác và bên nước ngoài, trong đó có điều khoản qui định về nhập khẩu hàng hóa. Hợp đồng này chịu sự điều chỉnh của luật kinh doanh trong nước, luật kinh doanh quốc tế và luật của nước xuất khẩu.

Bên giao  uỷ thác nhập khẩu (bên ủy thác) có trách nhiệm:

+ Căn cứ hợp đồng uỷ thác nhập khẩu để chuyển vốn cho bên nhận uỷ thác nhập khẩu.

+Quản lý số tiền giao cho bên nhận ủy thác nhập khẩu để nhập khẩu hàng hóa và nộp các khoản thuế liên quan hàng nhập khẩu.

+Tổ chức nhận hàng nhập khẩu khi bên nhận nhập báo hàng đã về đến cảng.

+ Thanh toán hoa hồng uỷ thác nhập khẩu căn cứ vào tỉ lệ % hoa hồng đã quy định trong điều khoản hợp đồng cùng các chi phí khác (nếu có)

Bên  nhận ủy thác (bên nhận uỷ thác có trách nhiệm):

+ Đứng ra ký kết hợp đồng mua – bán ngoại thương.

+ Nhận tiền của bên giao nhập khẩu để thanh toán với người xuất khẩu hàng hóa và nộp các khoản thuế liên quan đến nhập khẩu.

+ Đứng ra nhập khẩu hàng hoá, thanh toán và tham gia các khiếu nại tranh chấp nếu xảy ra.

+ Phải trả tiền chi phí nếu trong khoản mục hợp đồng quy định người nhận uỷ thác nhập khẩu phải chịu.

+ Chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế nhập khẩu hàng hóa, thuế GTGT hay thuế TTĐB của hàng hóa nhập khẩu theo từng lần nhập khẩu với cơ quan hải quan.

+ Được hưởng hoa hồng theo tỉ lệ % quy định trong điều khoản hợp đồng ủy thác.

Theo chế độ hiện hành, bên uỷ thác nhập khẩu giao quyền nhập khẩu hàng hóa cho bên nhận ủy thác trên cơ sở hợp đồng ủy thác nhập khẩu hàng hóa. Bên nhận ủy thác nhập khẩu thực hiện dịch vụ nhận ủy thác nhập khẩu hàng hóa, chịu trách nhiệm kê khai và nộp của loại thuế của hàng nhập khẩu và lưu giữ các chứng từ liên quan đến lô hàng nhập khẩu như hợp đồng uỷ thác nhập khẩu, hợp đồng nhập khẩu hàng hóa kí với nước ngoài,  hóa đơn thương mại (invoice) do người bán (nước ngoài) xuất, tờ khai hải quan hàng nhập khẩu và biên lai thuế GTGT hàng nhập khẩu.

Khi xuất trả hàng nhập khẩu cho chủ hàng, bên nhận uỷ thác nhập khẩu phải lập hoá đơn GTGT (ngoài hoá đơn GTGT đối với hoa hồng uỷ thác) trong đó ghi rõ tổng giá trị thanh toán phải thu ở bên uỷ thác, bao gồm giá mua (theo hoá đơn thương mại), số thuế nhập khẩu, thuế TTĐB và thuế GTGT của hàng nhập khẩu (theo thông báo thuế của cơ quan hải quan). Hoá đơn này làm cơ sở tính thuế đầu vào của bên giao uỷ thác.

Trường hợp bên nhận ủy thác chưa nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu, khi xuất trả hàng nhập khẩu uỷ thác, bên nhận uỷ thác nhập khẩu phải lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Sau khi đã nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu, bên nhận uỷ thác mới lập hoá đơn GTGT giao cho bên uỷ thác.

Xem thêm:

Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu ủy thác

Hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu ủy thác hàng hóa