Tạo dự án và ghi lưu dự án mới bằng Microsoft Producer

Tạo một dự án mới

Khởi động Microsoft Producer để tạo một dự án mới

• Vào Start, chọn Programs, chọn Microsoft Office, chọn Microsoft Producer for PowerPoint 2003
• Trong hộp thoại Microsoft Producer, chọn Use the New Presentation Wizard, và bấm OK (sau chú thích hình có gạch chân, trên thì không, cần sử cho nhất quán)

Hộp hội thoại tạo bản trình diễn mới

• Vào trang Welcome to the New Presentation Wizard, bấm Next để tiếp tục

Hộp hội thoại Welcome to the New Presentation Wizard

• Trong phần Templates, chọn Default template, và bấm Next.

Hộp hội thoại chọn Templates

• Trên trang Choose a Presentation Scheme, thực hiện các lựa chọn về định dạng như sau:

• Trong danh sách Font, chọn kiểu chữ của bảng mục lục.
• Ở phần kích cỡ chữ, chọn kích cỡ cho bảng mục lục.
• Trong hộp màu chữ, bấm chọn màu chữ thể hiện trong bảng mục lục.
• Trong hộp màu nền, chọn màu nền cho phần diện tích chứa bảng mục lục.
• Trong hộp màu nền của slides, chọn màu nền trong diện tích dành cho slide.

Hội hội thoại chọn giản đồ mầu

• Bấm Next.
• Xuất hiện hộp hội thoại để điền các thông tin xuất hiện trên trang giới thiệu của bản trình diễn

• Trong hộp Title, nhập vào tiêu đề của bản trình diễn. Tiêu đề này sẽ được hiển thị trên trang giới thiệu.
• Trong hộp Presenter (optional), nhập tên của người báo cáo.
• Trong hộp Introduction page image (optional), chọn Browse, duyệt tìm tập tin ảnh cần đưa vào trang giới thiệu, bấm Open.
• Trong hộp Description (optional), gõ câu mô tả ngắn gọn về nội dung của bản trình diễn, bấm Next.

Hộp hội thoại điền thông tin xuất hiện trên trang giới thiệu của bản trình diễn

• Để chỉ định trình diễn tệp PowerPoint, bấm Browse, rồi chọn đúng tập tin (.ppt) cần thiết. Bấm Open. Tệp được chọn sẽ tự động được đưa vào vùng Files. Bấm Next.

Hộp hội thoại để chọn các slide và ảnh tĩnh đưa vào bản trình diễn

• Để nhập video vào dự án, chọn Browse, và duyệt tìm các tệp video (.wmv). Bấm Open. Tệp được chọn sẽ tự động được đưa vào vùng Files; bấm Next

Hộp hội thoại để chọn tệp audio và video vào bản trình diễn

• Khi nhập bất cứ tổ hợp các slide và hình ảnh tĩnh với video và audio, trang Synchronize Presentation sẽ xuất hiện.

• Nếu ta muốn bắt đầu đồng bộ hóa các tệp trên bấm Yes.
• Ngược lại bấm No.

Trong trường hợp này, để đơn giản chúng ta bấm chon No.

Hộp hội thoại cho phép đồng bộ các nội dung đã đưa vào bản trình diễn

• Bấm Finish để kết thúc New Presentation Wizard

Ghi lưu một dự án

• Trên thanh thực đơn chọn File, chọn Save project (hoặc nhấn đồng thời hai phím Ctrl+S)
• Điền các thông tin trong hộp hội thoại Save project as

• Chọn vị trí lưu trong ô Save in
• Gõ tên dự án vào ô File name

• Bấm nút Save

Hộp hội thoại ghi lưu dự án

Ghi lưu dự án với tên mới

• Trên thanh thực đơn chọn File, chọn Save as
• Điền các thông tin trong hộp hội thoại Save project as

• Chọn vị trí lưu trong ô Save in
• Gõ tên dự án vào ô File name

• Bấm nút Save