Receiving payment

Alice needed to record a payment from a customer, so she opened the accounts receivable file on her computer. After she reviewed the information on the check, she endorsed it. Then she posted the payment in the computer file and stamped the invoice as paid. She placed the check in a safe and filed the invoice.

(Alice cần phải lưu lại khoản thanh toán của một khách hàng, do đó cô ấy mở tập tin lưu trữ các khoản nợ phải thu trên máy tính. Sau khi cô ấy xem lại những thông tin trên phiếu thanh toán, cô ấy viết vài ghi chú vào mặt sau của phiếu. Sau đó cô ấy nhập khoản thanh toán của khách hàng vào máy và đóng dấu đã thanh toán vào hóa đơn. Cô ấy cất phiếu thanh toán vào két sắt và lưu trữ hóa đơn).

1. Vocabulary:

VERBS

Endorse: kiểm nhận

File: lưu trữ

Need: cần

Open: mở

Place: đặt, cất

Receive: nhận

Record: ghi lại

Review: xem lại

Stamp: đóng dấu

NOUNS

Accounts receivable: khoản nợ

Check: chi phiếu

Computer: máy tính

Customer: khách hàng

File:tập tin

Information: thông tin

Invoice: hóa đơn

Payment: khoản thanh toán

Safe: an toàn

2. For special attention:

- When you record or post something, you make a written note of it.

(Khi bạn ghi lại hoặc đăng cái gì đó, bạn thực hiện một ghi chú bằng văn bản của nó).

- An accounts receivable file lists the payments which are to be made to your company.

(Một tập tin tài khoản nợ liệt kê các khoản thanh toán sẽ được thực hiện với công ty của bạn).

- When you endorse a check, you put your name on the back of the check. This is called your endorsement.

(Khi bạn xác nhận một chi phiếu, bạn viết tên của mình lên mặt sau tờ chi phiếu. Điều này gọi là sự chứng thực của bạn).

Để hiểu hơn về vui lòng liên hệ .