Receiving and distributing mail

Checking a mailbox (Kiểm tra hộp thư).

Matt looked in his box. He removed a stack of mail. He looked through the mail and tossed out junk mail. Then he put an envelop into a coworker's mailbox. Another envelop was too big so he folded it and slit it in. He dropped some mail into the outgoing mailbox.

(Matt nhìn vào hộp thư của anh ấy. Anh ấy lấy ra một xấp thư. Anh ấy xem lướt qua các bì thư và ném các thư quảng cáo đi. Sau đó anh ấy để một phong bì vào hộp thư của một đồng nghiệp. Một phong bì khác quá lớn do đó anh ấy gấp nó lại và đẩy nhẹ vào. Anh ấy để một số thư vào hộp thư gửi đi).

from a mail cart (Nhận và phát thư bằng xe đẩy).

The mail clerk arrived with a mail cart. He handed the mail for the department to Alice. She gave him ger outgoing mail. The she cleared her desk and sorted the mail for each person. She opened the envelopes and removed the letters and enclosures. After she unfolded the letters, she stamped the date received on them and attached the enclosures with paper clips. She took the wrappers off magazines and put them on the bottom of each pile. She didn't open confidential mail. Finally, she delivered the mail to her coworkers.

(Người đưa thư đi đến với một chiếc xe đẩy đựng thư. Anh ấy đưa cho Alice các thư gửi đến bộ phận của cô. Cô ấy đưa cho anh ấy những thư gửi đi. Sau đó cô ấy dọn trống bàn làm việc và phân loại thư của từng người. Cô ấy mở các bì thư và lấy ra các bức thư và tài liệu đính kèm. Sau khi mở các thư ra , cô ấy đóng dấu ngày nhận lên thư và đính tài liệu gửi kèm vào bằng kẹp giấy. Cô ấy tháo bao đựng tạp chí và để tạp chí bên dưới mỗi xấp thư. Cô ấy không mở những thư mật. Cuối cùng cô ấy phát thư cho đồng nghiệp).

1. Vocabulary:

VERBS

Arrive; đến

Attach: đính kèm

Deliver: giao hàng

Distribute: phân phát

Drop: đặt, để

Fold: gấp lại

Look through: xem qua

Recieve: nhận

Slide: trượt, đẩy nhẹ vào

Sort: phân loại

Stamp: đóng dấu

Toss out: ném đi

Unfold: mở ra

NOUNS

Coworker: đồng nghiệp

Department: phòng, ban

Enclosure: tài liệu đính kèm

Envelope: phong bì

Junk mail: thư rác

Magazine: tạp chí

Mail cart: xe đẩy đựng thư

Mailbox: hộp thư

Outgoing mail: hộp thư đi

 Paper clip: kẹp giấy

A stack of mail: một xấp thư

Stamp: con tem

Wrapper: giấy gói, vỏ bọc

Confidential (adj): bí mật

2. For special attention:

- In an office mailroom, a mailbox and a mail slot are the same.

- Junk mail is unwanted mail. Often it is advertising.

- Interoffice mail is delivered to different offices within the same company.

- A department is one part or area of a company.

- Outgoing mail is to be delivered outside the company.

- Incoming mail is delevered to your company.

- An enclosure is something extra included with a letter or memo.

- Something is confidential if it is meant to be private or secret.

Để hiểu rõ hơn về vui lòng liên hệ .