Nội dung và tính chất các công việc mà cán bộ quản lý sản xuất phải đảm nhiệm hoàn thành(6)
Quản lý nội tại hiệu quả là nhứng biện pháp thiết thực dựa trên tư duy thuần tuý mà các doanh nghiệp tiến hành để nâng cao năng suất của mình, tiết kiệm chi phí và giảm tác động các hoạt động của doanh nghiệp về môi trường” quản lý nội ...
Quản lý nội tại hiệu quả là nhứng biện pháp thiết thực dựa trên tư duy thuần tuý mà các doanh nghiệp tiến hành để nâng cao năng suất của mình, tiết kiệm chi phí và giảm tác động các hoạt động của doanh nghiệp về môi trường” quản lý nội tại hiệu quả là nhứng hoạt động mang tính tự nguyện nhằm mục đích.
- Hợp lý hoá việc sử dụng nguyên vật liệu, nước cũng như nguyên liệu đầu vào.
- Cắt giảm khối lượng và/hoặc độ độc hại của chất thải, nước thải và các chất khí thải có liên quan đến sản xuất.
- Tái sử dụng và/hoặc tái chế, tái sinh tối đa các đầu vào ban đầu và các nguyên liệu đóng gói.
- Cải thiện các điều kiện làm việc cũng như an toàn nghề nghiệp trong doanh nghiệp
“Quản lý nội tại hiệu quả” có thể đem lại lợi ích kinh tế thực sự và là một lợi thế cho doanh nghiệp trên phương diện giảm thiểu lượng chất thải cũng như trong việc sử dụng nguyên vật liệu và năng lượng. Việc giảm thiểu lượng chất thải có thể cho phép doanh nghiệp giảm được sự thất thoát của các nguyên liệu đầu vào có giá trị và nhờ đó mà giảm đực các chi phí hoạt động.
Hơn nữa, qua việc ứng dụng “ Quản lý nội tại hiệu quả” các doanh nghiệp có thể cắt giảm được lượng ô nhiễm gây ra cho cộng đồng, do đó cải thiện được hình ảnh của doanh nghiệp cũng như sản phẩm của mình trong mắt khách hàng, các nhà cung cấp, các doanh nghiệp láng giềng và các cơ quan thẩm quyền. Riêng về khía cạnh này, một nỗ lực nhỏ có thể đem lại hiệu quả tương đối lớn và dễ dàng áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nhứng điều cần thiết để thực hiện “ Quản lý nội tại hiệu quả”
Văn hoá tổ chức
Trước hết việc giảm chất thải có liên quan đến việc thay đổi thói quen và tạo ra một ý thức văn hoá về năng suất cũng như ý thức giảm thiểu chất thải giữa các nhân viên ở mọi cấp trong doanh nghiệp.
Vấn đề nhận thức
Điều hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp là phải làm sao thu hút được sự quan tâm chú ý của nhân viên tới vấn đề đặt ra và tạo cơ hội hành động cho họ.
Phổ biến, tuyên truyền thông tin
Có thể thực hiện tốt quá trịnh này bằng cách đảm bảo sự tuyên truyền rộng rãi và đầy đủ các thông tin có liên quan trong nội bộ và đảm bảo phát triển tốt các quy trình”quản lý nội tại hiệu quả”, làm theo và kết hợp chúng vào các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.
Các cách làm đơn giản
Việc ứng dụng các biện pháp” quản lý nội tại hiệu quả” không đòi hỏi nhứng đầu tư lớn đối với các công nghệ sạch hơn có thể đòi hỏi chi phí rất cao, đặc biệt là đối với một doanh nghiệp ở quy mô vừa hoặc nhỏ. Mục tiêu là nhằm không ngừng cải tiến quy trình sản xuất thông qua việc sử dụng hợp lý hơn các nguồn nguyên liệu hay bằng cách tối ưu hoá các quy trình sản xuất.
Sử dụng tài liệu hướng dẫn này như thế nào
Tài liệu hướng dẫn này được lập dưới dạng các danh mục gồm 5 lĩnh vực
Giảm thất thoát/ sử dụng nguyên vật liệu và đồ tiếp liệu
- Ngăn ngừa chất thải không cần thiết
- Thực hiện duy trì mang tính phòng ngừa
- Xây dựng kế hoạch và các thủ tục có hiệu quả trong trường hợp khẩn cấp.
Quản lý chất thải có trách nhiệm
- Phân lập chất thải thành các loại khác nhau.
- Tái sử dụng/tái chế các chất thải như một nguồn nguyên vật liệu ban đầu.
- Thải chất thải một cách có hiệu quả kinh tế và lành mạnh về mặt môi trường.
Xử lý và chuyển giao nguyên vật liệu và sản phẩm có hiệu quả
- Đảm bảo việc sử lý và kiểm kê hợp lý
- Tiến hành kiểm soát hàng tồn kho có hiệu quả.
- Hoạch định và tối ưu hoá sản xuất
- Ghi chép sổ sách chi tiết, đầy đủ.
Tiết kiệm nước
- Ngăn ngừa nước rò rỉ/bị đổ ra.
- Tái sử dụng nước.
- Giám sát việc sử dụng nước.
Tiết kiệm năng lượng
- Cung cấp đầy đủ vật liệu cách nhiệt phù hợp.
- Giám sát việc sử dụng năng lượng.
- Thu hồi và tái sử dụng năng lượng.
Nội dung của các bản danh sách kiểm tra
Mỗi lĩnh vực “quản lý nội tại hiệu quả” có 5 danh mục đối chiếu bao gồm
- Một danh sách các hoạt động có thể giúp công ty trong việc xác định các cơ hội “ quản lý nội tại hiệu quả” trong doanh nghiệp của mình.
- Một cột hướng dẫn công ty trong việc giao cho một nhân viên cụ thể trách nhiệm theo dõi và giám sát các kết quả đạt được theo thời gian
- Một cột giúp công ty xác định vấn đề cần ưu tiên cho các hoạt động đã đề xuất, kể cả thời gian hoàn thành
- Một cột trong đó dự tính và ghi chép nhứng khoản tiết kiệm chi phí cũng như các lợi ích khác đạt được.
Kết hợp “ Quản lý nội tại hiệu quả” vào các hoạt động thường nhật
Các vấn đề về tổ chức
- Xác định trách nhiệm đối với việc tối thiểu hoá chất thải.
- Xây dựng mục tiêu cũng như mục đích.
- Xác định các lĩnh vực ưu tiên để hành động.
- Tiến hành đào tạo nhân viên.
- Phát triển và tiến hành các thủ tục cần thiết.
- Theo dừi, kiểm tra các kết quả, xây dựng các mục tiêu mới.
Dự toán chi phí
- Dự toán/ tính toán chi phí và tiết kiệm từ việc sử dụng các nguồn nguyên liệu trên thực tế.
- Phân bổ các chi phí môi trường vào các hoạt động làm nảy sinh nhứng chi phí đó.
- Tính cả các chi phí hoạt động và đầu tư vào các chi phí quản lý chất thải.
Phân tích đầu vào và đầu ra của quy trỡnh sản xuất
- Tối ưu hóa quy trỡnh sản xuất.
- Sử dụng các nguồn nguyên liệu một cách có hiệu quả hơn (nguồn nguyên vật liệu v..v.).
- Giảm bớt các luồng nguyên vật liệu và chất liệu (qua việc tái sử dụng, tái chế , tái sinh).
