Mô tả công việc của nhân viên kế toán tiền lương

Đối với các doanh nghiệp lớn, có quy mô, phòng kế toán gồm nhiều nhân viên kế toán kiêm những phần hành khác nhau. Vậy kế toán tiền lương cần phải làm những gì? Kế toán Centax xin chia sẻ với bạn các công việc của nhân viên kế toán tiền lương và một số chú ý khi làm việc ở bài viết này.

1. Tiêu chuẩn của kế toán tiền lương

• Là người tốt nghiệp trung cấp hoặc cao đẳng kế toán toán trở lên
• Là người có trách nhiệm, cần mẫn với công việc và hiểu biết về các nghiệp vụ kế toán tiền lương và kế toán liên quan.
• Sử dụng thành thao máy tính (Word, excel) và phần mềm công ty mình sử dụng
• Có nghiệp vụ về tiền lương và sắp xếp chứng từ gọn gàng
• Tuân thủ mệnh lệnh, thi hành các nghiệp vụ chinh xác, chấp hành đúng các quy định về xuất nhập khao của công ty
• Có sức khỏe, trung thực, nhiệt tình trong công việc

2. Các công việc của kế toán tiền lương

2.1. Công việc chủ yếu của kế toán tiền lương

• Chấm công hàng ngày và theo dõi cán bộ công nhân viên
• Tính lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên
• Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.2. Các công việc cụ thể của kế toán tiền lương

• Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiên có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động
• Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách về các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động
• Xây dựng thang bảng lương để tính lương và nộp cho cơ quan bảo hiểm
• Thực hiện việc kiểm tra tính hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCĐ). Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
• Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ
• Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

2.3. Quản lý việc tạm ứng lương:

• Quản lý các đợt tạm ứng lương trong tháng của công ty
• Tính tạm ứng lương cho toàn thể công ty, cho một nhóm nhân viên hoặc cho một nhân viên
• Xậy dựng mức tạm ứng lương linh hoạt như: Số % lương cơ bản hoặc giá trị tiền riêng cho từng nhân viên

2.4. Quản lý kỳ lương chính

• Xây dựng kỳ tính lương với các chỉ tiêu như loại lương, cách tính giờ làm, ngày bắt đầu và kết thúc kỳ lương
• Tính các khoản thu nhập hay giảm trừ lương cuối kỳ cho cán bộ công nhân viên
• Đưa bảng tính các đợt tạm ứng lương trong tháng vào bảng lương cuối kỳ để tính ra mức lương thực lĩnh cho từng nhân viên
• Xây dựng bảng lương dựa trên thông tin lương nhân viên, thông tin kỳ lương và bảng chấm công
• Tính và khấu trừ vào lương các chỉ tiêu nghĩa vụ phải nộp đối nhà nước như thuế TNCN, các khoản bảo hiểm bắt buộc như BHXH, BHYT một cách đầy đủ và chính xác
• Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương để quyết toán TNCN

3. Những điểm cần lưu ý khi làm kế toán tiền lương

• Tìm hiểu các thông tin về lương, phụ cấp của nhân viên, các nhân tố ảnh hưởng đến phụ cấp
• Chú ý đến những lao động thời vụ, thử việc, cách tính lương, mức khấu trừ trước khi trả lương
• Biết cách tính và khai báo các khoản phụ cấp, thu nhập và các khoản khấu trừ
• Tìm hiểu các khoản thu nhập chịu thuế, không chịu thuế TNCN, các khoản giảm trừ
• Tìm hiểu thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm cho nhân viên
• Tìm hiểu về tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương mới nhất

4. Các chứng từ cần sử dụng

• Bảng chấm công
• Bảng tạm ứng lương công ty
• Phiếu tạm ứng lương nhân viên
• Bảng thanh toán lươn và BHXH
• Bảng chi tiết phụ cấp
• Phiếu lương nhân viên
• Bảng lương thanh toán qua ngân hàng
• Báo cáo quyết toán thuế TNCN
• Các biểu mẫu báo cáo BHXH

Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết sau:

Mô tả công việc của kế toán tổng hợp

Mức lương tối thiểu vùng năm 2015 áp dụng cho các lao động làm việc tại doanh nghiệp

Trích lương dự phòng và hạch toán khoản trích lương dự phòng

Cách tính tiền lương làm thêm giờ mới nhất năm 2015

Những việc kế toán cần làm của công ty mới thành lập