Khái niệm và vai trò của thanh toán xuất nhập khẩu

Điều kiện tiền tệ:

Trong quá trình thanh toán xuất nhập khẩu các bên sử dụng đơn vị tiền tệ nhất định của một quốc gia nào đó. Việc sử dụng loại tiền tệ nào cũng đều ảnh hưởng tới lợi ích của các bên, vì vậy điều kiện tiền tệ là điều kiện không thể thiếu được trong các hiệp định và hợp đồng ngoại thương ký kết giữa các quốc gia. Điều kiện tiền tệ là việc sử dụng loại tiền để tính toán và thanh toán đồng thời quy định cách xử lý khi giá trị đồng tiền đó biến động.

Việc sử dụng đồng tiền nào trong thanh toán các hợp đồng mua bán ngoại thương và các hiệp định thương mại phụ thuộc vào các yếu tố cơ bản sau:

- Sự so sánh lực lượng giữa bên thanh toán và bên được thanh toán

- Vị trí của đồng tiền đó trên trường quốc tế

- Tập quán sử dụng đồng tiền trong thanh toán xuất nhập khẩu

Khi sử dụng và lựa chọn loại tiền tệ trong thanh toán, bên nào cũng muốn sử dụng đồng tiền quốc gia mình vì có những điểm lợi sau:

- Có thể qua đó nâng cao địa vị đồng tiền nước mình trên thế giới

- Không phải mua ngoại tệ để trả tiền thanh toán hay trả nợ cho đối tác nước ngoài

- Có thể tránh rủi ro do tỷ giá tiền tệ nước ngoài biến động gây ra

- Có thể tạo điều kiện tăng thêm hàng xuất khẩu nước mình

Tuy vậy, trong hoạt động thanh toán ngoại thương có những mặt hàng phải thanh toán bằng một loại tiền tệ nhất định, thường là một số nguyên liệu quan trọng đã bị một số nước khống chế từ lâu, chẳng hạn mua bán cao su, thiếc và một số kim loại thanh toán bằng bảng Anh, dầu hoả bằng USD.

Điều kiện thời gian thanh toán:

Điều kiện thời gian thanh toán có quan hệ chặt chẽ với việc luân chuyển vốn lợi tức, khả năng có thể tránh được những biến động về tiền tệ thanh toán. Chính vì vậy, đấy là điều kiện quan trọng và thường xuyên xảy ra trong tranh chấp giữa các bên, trong đàm phán và ký kết hợp đồng, thông thường có 3 cách quy định về thời gian thanh toán như sau:

a, Trả tiền ngay:

Là việc thanh toán vào trước lúc hoặc trong lúc người xuất khẩu đặt chứng từ hàng hóa dưới quyền định đoạt của người mua. Việc trả tiền ngay có thể được tiến hành bằng cách trả toàn bộ tiền hàng ngay một lúc hoặc bằng cách trả từng phần.

Việc trả toàn bộ tiền hàng ngay một lúc đòi hỏi người mua phải trả toàn bộ giá trị hàng hoá theo một trong các điều kiện sau: khi nhận được điện báo của người xuất khẩu về việc đã sẵn sàng để gửi hàng; khi nhận được điện báo của người chuyên chở về việc đã hoàn thành việc bốc hàng ở địa điểm gửi hàng; khi toàn bộ chứng từ quy định trong hợp đồng được trao cho người mua; sau một số ngày hoặc một số giờ ưu huệ nhất định kể từ khi toàn bộ chứng từ quy định được trao cho người mua.

Việc trả ngay từng phần đòi hỏi người mua phải trả ngay tiền hàng trong một số đợt được thoả thuận trong hợp đồng, căn cứ vào các điều kiện giao hàng hoặc vào mức độ sẵn sàng của hàng hoá.

Việc trả ngay từng phần căn cứ vào điều kiện giao hàng có thể được quy định như sau: người mua phải trả cho người bán một phần chủ yếu (80- 95%) của tiền hàng khi người bán đã gửi hàng hoặc đã gửi chứng từ hàng hoá, phần còn lại(5- 20%)sẽ được trả khi người mua đã nhận hàng hoặc khi chấm dứt thời gian bảo hành.

Khi trả ngay từng phần theo mức độ sẵn sàng của hàng hoá, người mua phải thanh toán tiền hàng trong nhiều đợt căn cứ vào mức độ hoàn thành các bộ phận riêng biệt của đơn hàng hoặc của hợp đồng. Ví dụ: 10% tiền hàng trả khi giao xong thiết kế,70% khi giao xong thiết bị, 15% khi nghiệm thu công trình và 5% khi chấm dứt thời hạn bảo hành.

b, Trả tiền trước:

Là việc người mua giao cho người bán toàn bộ hoặc một phần tiền hàng trước khi người bán đặt hàng hoá dưới quyền định đoạt của người mua hoặc trước khi người bán thực hiện đơn hàng của người mua. Mức tiền ứng trước nhiều hay ít phụ thuộc vào tầm quan trọng của hàng hoá giao dịch, thời hạn chế tạo của hàng hoá đó, mối quan hệ giữa các bên giao dịch và tập quán hình thành trong ngành buôn bán có liên quan. Ngày nay, thông thường tiền ứng trước chỉ nằm trong phạm vi 5- 10% của giá trị đơn hàng. Việc thanh toán tiền ứng trước thường được tiến hành bằng cách khấu trừ dần vào tiền hàng hoặc bằng cách tính toán dứt khoát vào lúc kết toán tiền hàng. Số tiền hàng ứng trước chính là khoản tín dụng mà người mua cung cấp cho người bán.

c, Trả tiền sau:

Trong việc trả tiền sau, người bán cung cấp cho người mua một khoản tín dụng theo sự thoả thuận giữa hai bên. Khoản tín dụng này được hoàn trả hoặc bằng tiền hoặc bằng hàng hoá. Trong những năm gần đây, trên thị trường thế giới về thiết bị toàn bộ, một loại hợp đồng khá phổ biến là hợp đồng chia sản phẩm (produet sharing), theo đó người nhập khẩu hoàn trả tín dụng cho người xuất khẩu bằng cách giao một phần (khoảng 20- 40%) sản phẩm do chính các thiết bị toàn bộ nói trên sản xuất ra.

Trong việc thanh toán có tín dụng (trả trước hoặc trả sau), các bên thường quan tâm đến số tiền tín dụng, thời hạn tín dụng, lãi suất tín dụng và thời gian hoàn trả.

Điều kiện về địa điểm thanh toán:

Trong thanh toán xuất nhập khẩu, bên nào cũng muốn địa điểm thanh toán tại nước mình vì sẽ có những lợi thế sau:

- Có thể đến ngày trả tiền mới phải chi tiền ra, đỡ đọng vốn hoặc có thể thu tiền về nhanh chóng nên tăng khả năng quay vòng vốn.

- Ngân hàng nước mình thu được phí thủ tục nghiệp vụ.

- Có thể tạo điều kiện nâng cao địa vị tiền tệ của nước mình trong thương mại quốc tế.

Trong thanh toán ngoại thương, địa điểm thanh toán có thể xảy ra tại nước người nhập khẩu, người xuất khẩu hay tại một nước thứ ba. Trong thực tế việc xác định địa điểm thanh toán là do sự so sánh lực lượng giữa các bên quyết định đồng thời cũng còn thấy rằng dùng đồng tiền thanh toán của nước nào thì địa điểm thanh toán cũng ở nước đấy.

Điều kiện về phương thức thanh toán:

Điều kiện này quy định cách thức nhận, trả tiền hàng hoá dịch vụ trong từng món giao dịch, mua bán giữa các bên. trong quan hệ mua bán quốc tế có nhiều phương thức thanh toán khác nhau để thu tiền hoặc trả tiền như chuyển tiền, nhờ thu, tín dụng chứng từ... Đây là điều kiện quan trọng bậc nhất trong các điều kiện thanh toán xuất nhập khẩu. Phương thức thanh toán là cách người bán hàng dùng để thu tiền về và người mua dùng để trả tiền. Trong quan hệ mua bán người ta có thể chọn nhiều phương thức khác nhau để thu tiền hoặc trả tiền nhưng xét cho cùng thì việc lựa chọn phương thức thanh toán nào cũng xuất phát từ yêu cầu của người bán là thu tiền đầy đủ và đúng hạn, còn của người mua là nhận hàng đúng số lượng, chất lượng và đúng hạn.

Điều kiện đảm bảo hối đoái:

Trong giai đoạn hiện nay, các đồng tiền trên thế giới thường sụt giá hoặc tăng giá. Để tránh những tổn thất có thể xảy ra, các bên giao dịch có thể thoả thuận những điều kiện đảm bảo hối đoái. Đó có thể là điều kiện bảo đảm vàng hoặc điều kiện bảo đảm ngoại hối.

Thanh toán xuất nhập khẩu là đòi hỏi tất yếu khách quan trong phát triển kinh tế:

Với sự gia tăng mạnh mẽ của các hoạt động giao lưu quốc tế, các nước không thể chỉ bó hẹp các hoạt động kinh tế của mình trong phạm vi quốc gia mà phải tham gia vào các hoạt động kinh tế trong khu vực và toàn cầu. Điều đó tất yếu làm phát sinh các mối quan hệ giữa người mua và người bán, người cho vay và người nợ, người đầu tư và người nhận đầu tư trên phạm vi quốc tế. Nhu cầu trao đổi hàng hoá xuất nhập khẩu tất yếu sẽ xẩy ra đòi hỏi đến thanh toán xuất nhập khẩu để giải quyết hài hoà các mối quan hệ.

Thanh toán xuất nhập khẩu là khâu quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu:

Thanh toán xuất nhập khẩu là một khâu quan trọng góp phần thực hiện giá trị hàng hoá xuất nhập khẩu. Khi quá tình thanh toán được đảm bảo thực hiện thì mới có sự chuyển dịch hàng hoá. Chính vì vậy, thanh toán là điều kiện cần để quá trình phân phối hàng hoá xảy ra, là cầu nối giữa người xuất và người nhập khẩu gắn liền với quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ giữa các bên. Việc thực hiện các điều kiện thanh toán có nghiêm túc hay không ảnh hưởng tới uy tín và độ bền vững trong quan hệ mua bán giữa các bên trên thương trường.

Thanh toán xuất nhập khẩu là thước đo, là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh:

Thanh toán xuất nhập khẩu ảnh hưởng trực tiếp đến vòng quay của vốn sản xuất và kinh doanh, do vậy sẽ ảnh hưởng tới doanh thu và lợi nhuận của các bên tham gia. Thông qua hoạt động thanh toán xuất nhập khẩu mà người ta có thể đánh giá khả năng tài chính, uy tín cũng như tiềm lực của mỗi đơn vị kinh doanh.

Thanh toán xuất nhập khẩu là một nghiệp vụ quan trọng trong hoạt động đối ngoại của ngân hàng:

Trong một giao dịch kinh tế bất kỳ, đều tồn tại hai bên cơ bản là người mua và người bán cùng với những quyền lợi và trách nhiệm riêng của mỗi bên. Trên thực tế, quá trình này diễn ra rất phức tạp vì nó gắn liền với lợi ích kinh tế của các bên tham gia, nhất là đối với các quan hệ ngoại thương vì việc mua bán diễn ra giữa các đối tác thuộc các quốc gia khác nhau, với các thực thể chính trị về chủ quyền khác nhau, chịu sự chi phối của các quy chế mậu dịch, các điều kiện thương mại khác nhau.

Trong thực hiện giao dịch ngoại thương, người xuất khẩu có thể gặp rủi ro xuất hàng mà không được thanh toán, hoặc thanh toán chậm do các nguyên nhân khách quan như chế độ chính trị của nước nhập khẩu thay đổi, gặp thiên tai bất khả kháng trên đường vận tải,... hoặc các nguyên nhân chủ quan như bị lừa lọc do không tìm hiểu kỹ đối tác, do hợp đồng ngoại thương quy địch không chặt chẽ, rõ ràng.... Ngược lại, người nhập khẩu cũng có thể bị mất tiền mà không nhận được hàng hoá, hoặc không nhận được hàng đúng quy cách, phẩm chất, số lượng như trong hợp đồng đã ký kết, hoặc nhận hàng chậm bỏ lỡ cơ hội kinh doanh, giá cả hàng hoá đó trên thị trường biến động bất lợi cho họ.

Khi các bên rơi vào hoàn cảnh như vậy, họ đều mong muốn được tham gia vào một cơ chế chuyển đổi vừa thuận tiện, vừa an toàn và đáng tin cậy cho cả hai bên. Để có thể đạt được những vấn đề có liên quan đến lợi ích chung nhưng đối kháng giữa các bên cả người mua và người bán thường sẽ thống nhất chọn ra một bên thứ ba độc lập làm trung gian thanh toán có thể đảm bảo quyền lợi cho họ, đồng thời tạo điều kiện cho quá trình trao đổi, thanh toán đáp ứng được nguyện vọng của các bên, đó là các dịch vụ của Ngân hàng. Ngân hàng là một tổ chức tài chính chuyên nghiệp có bề dày kinh nghiệm, có khả năng tài chính để tài trợ cho cả người bán và người mua bằng nguồn vốn tự có và huy động được của mình, có mạng lưới và quan hệ rộng khắp, có công nghệ kỹ thuật tiên tiến sử dụng trong thanh toán, ngân hàng có thể tiến hành thanh toán xuất nhập khẩu nhanh chóng, thuận tiện và chính xác nhất.

Thanh toán xuất khẩu là một mặt hoạt động của thanh toán xuất nhập khẩu cũng như dịch vụ ngân hàng đối ngoại của các Ngân hàng thương mại. Đấy cũng là hình thức để tài trợ ngoại thương đối với các đơn vị xuất khẩu. Hoạt động thanh toán xuất khẩu vững mạnh góp phần nâng cao uy tín của ngân hàng trên thị trường, thu hút khách hàng, góp phần cải tiến và hỗ trợ cho các sản phẩm của ngân hàng, mở rộng quan hệ đối ngoại và tạo điều kiện để hiện đại hoá công nghệ ngân hàng. Và ngược lại, khi các nghiệp vụ huy động vốn, cho vay vốn kinh doanh tiền tệ,... hoạt động có hiệu quả sẽ tạo điều kiện cho thanh toán xuất nhập khẩu phát triển.