Hướng dẫn chi tiết cách in trong Word 2007 - 2010 - 2013

Bước 1: Xem lại toàn bộ bản word bạn vừa thực hiện.

Mục đích của bước này là để bạn kiểm tra lại toàn bộ bản word đó về hình thức như có bị ngắt không đúng trang, ngắt không đúng dòng hay không...

Vào View trên thanh công cụ → Print Layout có các lựa chọn:

- One Page

- Multiple Pages

- Page Width

Cụ thể:

- One Page: xem 1 trang

- Multiple Pages: xem nhiều trang, tùy thuộc vào tỉ lệ phần trăm mà bạn muốn hiển thị.

Ví dụ: 46%

Hoặc 20%:

- Page Width: Phóng to màn hình trang word vừa bằng màn hình cửa sổ

Bước 2: Định dạng trang in

Vào File → Print (phím tắt: Ctrl + P), giao diện cài đặt in hiển thị, bạn có các lựa chọn:

- Lựa chọn trang cần in: Vào Print All Pages

Trong đó đặc biệt lưu ý các nội dung mà mình đã đánh số ở trên:

1 – Print All Pages: In toàn bộ các trang

2 – Print Current Page: Chỉ in trang đang xem

3 – Only Print Odd Pages: Chỉ in những trang lẻ

      Only Print Even Pages: Chỉ in những trang chẵn

4 – Custom Print: In trang bất kỳ. Đánh số trang của những trang mà mà bạn muốn in, ngăn cách nhau bởi dấu phẩy.

- Chọn kiểu in: 

+ Print One Slided: in 1 mặt

+ Print Both Sides: in 2 mặt (nếu chọn in 2 mặt thì bạn nên chọn Print Both Sides - Flip pages on long edge để lật sang phải vẫn đọc xuôi được, còn nếu chọn Print Both Sides - Flup page on short edge thì sẽ bị in ngược đấy, bạn chú ý nhé!)

- Xoay trang in:

+ Landscape Orientation: xoay ngang

+ Portrait Orentation: xoay dọc.

- Sắp xếp trang in: 

- Collated: Sắp xếp các trang in theo từng bộ: VD: 1,2,3 1,2,3 1,2,3

- Uncollated: Không sắp xếp các trang in theo từng bộ mà gom các trang giống nhau xếp cạnh nhau. VD: 1,1,1 2,2,2 3,3,3

- Chỉnh khổ giấy: Bạn có thể in khổ giấy A3, A4, A5... (thông thường là A4)

- Căn lề trang in (bạn có thể tham khảo bài viết này để xem cách căn lề chuẩn)

- Chỉnh số trang in trên 1 mặt giấy: có thể chỉnh tối thiểu là 1 trang, tối đa là 16 trang word trên 1 mặt giấy.

Sau khi chỉnh xong, bạn chọn số lượng bản in rồi chọn Print là hoàn thành.

Như vậy mình đã hướng dẫn xong cho bạn cách in trong Word 2007 - 2010 - 2013. Mình tóm tắt lại một số thông số quan trọng bạn cần cài đặt trước khi in:

- Lựa chọn trang in (in toàn bộ, in trang chẵn/ lẻ hoặc in trang bất kỳ...)

- Chọn kiểu in (1 mặt hay 2 mặt)

- Xoay trang in (ngang hoặc dọc)

- Sắp xếp trang in (in theo từng bộ hoặc in theo từng trang giống nhau)

- Chỉnh khổ giấy

- Số trang in trên 1 mặt giấy

- Số lượng bản in

Trên đây là toàn bộ các thao tác bạn cần kiểm tra lại trước khi in. Bạn hãy xem xét thật cẩn thận để tránh khi in ra không như ý muốn phải in đi in lại nhiều lần, gây lãng phí giấy và mất thời gian. Chúc các bạn thành công!