Các công thức hữu ích trong Word bạn nhất định phải biết
Những công thức sử dụng trong Word tuy không thể đa dạng và linh hoạt bằng Excel nhưng cũng hỗ trợ được cho chúng ta khá nhiều. Dưới đây là một số công thức bạn nhất định phải biết khi sử dụng Word. 1. Tính toán trong bảng Word Bước 1: Click chuột vào vị trí mà bạn muốn trả kết quả trong ...
Những công thức sử dụng trong Word tuy không thể đa dạng và linh hoạt bằng Excel nhưng cũng hỗ trợ được cho chúng ta khá nhiều. Dưới đây là một số công thức bạn nhất định phải biết khi sử dụng Word.
1. Tính toán trong bảng Word
Bước 1: Click chuột vào vị trí mà bạn muốn trả kết quả trong bảng Word.
Bước 2: Vào thẻ Layout → chọn Formula
Bước 3: Hộp thoại Formula xuất hiện, ở mục Formula bạn điền công thức.
1.1. Tính tổng (SUM)
Ví dụ mình muốn tính tổng số lượng, ở mục Formula mình sẽ điền công thức: =SUM(ABOVE)
Kết quả hiển thị:
Dưới đây là một số công thức khác để tính tổng, bạn có thể sử dụng tương tự để cho ra kết quả mong muốn.
=SUM(ABOVE) cộng các số trong cột ở phía trên ô bạn đang chọn.
=SUM(LEFT) cộng các số trong hàng vào phía bên trái của ô bạn đang chọn.
=SUM(BELOW) cộng các số trong cột ở phía dưới ô bạn đang chọn.
=SUM(RIGHT) cộng các số trong hàng vào phía bên phải của ô bạn đang chọn.
1.2. Tính nhân (PRODUCT)
Ví dụ mình muốn nhân ra thành tiền, ở mục Formula mình điền công thức:
Kết quả:
Tương tự như vậy, bạn có thể tính phép tính nhân với các công thức sau:
=PRODUCT(ABOVE) nhân các số trong cột ở phía trên ô bạn đang chọn.
=PRODUCT(LEFT) nhân các số trong hàng vào phía bên trái của ô bạn đang chọn.
=PRODUCT(BELOW) nhân các số trong cột ở phía dưới ô bạn đang chọn.
=PRODUCT(RIGHT) nhân các số trong hàng vào phía bên phải của ô bạn đang chọn.
1.3. Một số công thức khác
Ngoài ra bạn có thể tìm các công thức khác bằng cách chọn ở mục Paste function
Cụ thể các hàm như sau:
| Công thức | Mục đích | Mức độ sử dụng (những mục đánh ♦♦♦ trở lên là hàm nên nhớ) |
| ABS() | Tính giá trị tuyệt đối | ♦♦ |
| AND() | Hàm đánh giá xem các tham số bên trong dấu ngoặc đơn đều là TRUE hay không. | ♦ |
| AVERAGE() | Tính giá trị trung bình | ♦♦♦♦ |
| COUNT() | Đếm số lượng | ♦♦♦ |
| IF() | Hàm IF sử dụng giống trong Excel, xem thêm: Cách sử dụng hàm IF trong Excel | ♦♦ |
| INT() | Làm tròn xuống giá trị bên trong dấu ngoặc đơn đến số nguyên gần nhất. | ♦♦ |
| MAX() | Tìm giá trị lớn nhất | ♦♦♦♦ |
| MIN() | Tìm giá trị nhỏ nhất | ♦♦♦♦ |
| PRODUCT() | Tính nhân | ♦♦♦♦♦ |
| ROUND() | Làm tròn | ♦♦ |
| SUM() | Tính tổng | ♦♦♦♦♦ |
Bên cạnh đó, bạn phải sử dụng các công thức này để tham chiếu đến các hàng/ các cột tùy chọn:
Nhập ABOVE để đưa vào các số trong cột ở phía trên ô bạn chọn. VD: SUM(ABOVE), PRODUCT(ABOVE)...
Nhập LEFT để đưa vào các số trong hàng ở phía bên trái của ô bạn chọn.
Nhập BELOW để đưa vào các số trong cột ở phía bên dưới ô bạn chọn.
Nhập RIGHT để đưa vào các số trong hàng ở phía bên phải của ô bạn chọn.
- Nếu muốn tính toán ở một vị trí bất kỳ, bạn cũng sử dụng tham chiếu vị trí giống như trong Excel. Các vị trí trong bảng Word cũng tương tự với vị trí trong bảng Excel. Ví dụ trong bảng Word này, muốn tính tổng số lượng của bút bi và bút chì, bạn nhập công thức: SUM(C3,C4) là sẽ ra kết quả đúng (=40).
2. Tự tạo nội dung trong Word để thực hành
Ngoài những công thức tính toán trong Word, mình muốn giới thiệu đến bạn một công thức cũng rất hay để giúp bạn thực hành trong Word.
Như bình thường, nếu bạn muốn thực hành các thao tác trong Word, bạn sẽ phải lên mạng, search google, copy một đoạn văn rồi mới thực hành. Nhưng giờ đây công việc này sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Muốn lấy nội dung bất kỳ để thực hành, bạn chỉ cần mở Word → nhập công thức =rand() → bấm Enter.
Kết quả trang Word của bạn sẽ hiển thị một đoạn văn bản để bạn có thể thực hành các thao tác trong Word mà bạn muốn học.
Trên đây là một số công thức hữu ích mà taioffice.com muốn giới thiệu đến bạn. Chắc chắn chúng sẽ rất hữu ích trong việc xử lý văn bản Word của bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.
