Cách xóa màu nền văn bản khi copy từ trên mạng vào Word hiệu quả nhất

Cách 1: Dùng Notepad

Bạn chỉ dùng cách này khi muốn copy những đoạn văn bản text thông thường, nếu có table thì cách này sẽ không khả thi. Để thực hiện bạn làm theo các bước như sau:

Bước 1: Copy đoạn văn bản trên mạng mà bạn cần

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở cửa sổ Run → Gõ notepad vào mục Open và ấn Enter.

Bước 3: Lúc này chương trình Notepad xuất hiện, hãy sao chép nội dung từ trên mạng và dán vào chương trình Notepad.

Bước 4: Sau đó bạn lại sao chép nội dung trong Notepad và dán vào Microsoft Word, rồi chỉnh lại font chữ, size chữ, định dạng văn bản như thông thường.

Cách 2: Dùng Paste Special

Bước 1: Copy đoạn văn bản trên mạng

Bước 2: Vào word, click chuột phải → trong mục Paste Special chọn biểu tượng chữ A (Keep Text Only) như hình dưới đây.

Bước 3: Chỉnh lại font chữ, size chữ, định dạng văn bản như bạn mong muốn.

Cách 3: Đổi màu Color của Shading

(bạn có thể dùng cách này để đổi màu nền của bảng biểu khi copy từ trên mạng về)

Bước 1: Sau khi bạn copy văn bản từ trên mạng vào Word mà bị xuất hiện màu nền → hãy bôi đen những chỗ có màu nền đó. 

Bước 2: Click chọn biểu tượng Shading như hình dưới đây và chọn No Color.

Bước 3: Chỉnh lại font chữ, size chữ, định dạng văn bản như bạn mong muốn.

Lưu ý: Ở cách này khi thực hiện bước 1 (bôi đen văn bản), các bạn chú ý chỉ bôi đen những đoạn văn bản có màu nền, đối những đoạn văn bản không có màu nền (No Color) thì bạn đừng chọn. Một số bạn muốn nhanh thường Ctrl + A toàn bộ văn bản rồi đổi màu nền về No Color nhưng cách này sẽ không hiệu quả, thao tác này chỉ cho phép xóa màu nền khi văn bản của bạn có màu nền khác.

Cách 4: Xóa Text Highlight Color

Một số đoạn văn bản khi copy về không phải do màu nền mà do văn bản đó đã được highlight, vì vậy việc cần làm của bạn là xóa highlight đó đi. Tuy nhiên, trường hợp này thường rất hiếm gặp, bạn có thể chỉ cần sử dụng 1 trong 3 cách trên thôi là được rồi.

Dưới đây là hướng dẫn xóa highlight của văn bản:

Bước 1: Sau khi bạn copy văn bản từ trên mạng vào Word mà bị xuất hiện highlight → hãy bôi đen những chỗ có highlight đó (hoặc với cách này bạn có thể Ctrl + A toàn bộ văn bản)

Bước 2: Click chọn biểu tượng Text Highlight Color như hình dưới đây và chọn No Color.

Bước 3: Chỉnh lại font chữ, size chữ, định dạng văn bản như bạn mong muốn.

Như vậy mình đã hướng dẫn xong các cách để xóa màu nền khi copy văn bản từ trên mạng về word. Trên đây là những cách cơ bản nhưng rất hữu ích đối với những bạn mới làm quen với Word, chúc các bạn thành công!