Học Microsoft Word 2010 bài 3: Các thao tác với văn bản

Học Microsoft Word 2010 bài 3: Các thao tác với văn bản

Bài 3: Các thao tác với văn bản

Bạn chỉ vừa mới làm quen với word và đang không biết phải làm như thế nào để mở tệp, chỉnh sửa hay lưu văn bản, bài viết dưới đây sẽ là công cụ đắc lực hỗ trợ bạn sử dụng word một cách thành thạo và hiệu quả hơn.

Học Microsoft Word 2010 bài 1: Giới thiệu về Microsoft Office word 2010

Học Microsoft Word 2010 bài 2: Cách gõ tiếng việt trong word

1. Thao tác mở tệp văn bản

* Mở một tệp trắng mới

Cách 1: Nháy trái chuột vào menu File → chọn New → chọn Blank document

Cách 2: Giữ tổ hợp phím Ctrl + N

Cách 1: Nháy trái chuột vào menu File → chọn Open

Mở một file đã có trên máy tính

Cách 2: Giữ tổ hợp phím Ctrl + O → mở ra hộp thoại Open → Thực hiện như theo hướng dẫn trong hình:

2. Căn lề văn bản

Đầu tiên bạn đổi đơn vị đo trong word sang centimet hoặc milimet nhé.

Tiếp theo bạn vào Page Layout → chọn Margins → chọn Custom Margins

Chú ý:

• TOP là lề bên trên
• LEFT là lề bên trái
• BOTTOM là lề bên dưới
• RIGHT là lề bên phải

Dưới đây là quy định về căn lề trong word – văn bản hành chính.

Theo quy định của bộ nội vụ thì quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính (khổ giấy A4 kích thước 210mm x 297mm) được quy định như sau:

• Căn lề trên: Cách mép trên của giấy từ 20mm-25mm
• Căn lề dưới: Cách mép dưới của giấy từ 20mm-25mm
• Căn lề trái: Cách mép trái giấy từ 30mm-35mm
• Căn lề phải: Cách mép phải giấy từ 15mm-20mm

Nhập các thông số căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng:

Lưu ý: Khi thực hiện căn lề các bạn phải căn khổ giấy là khổ A4 kích thước 210mm x 297mm

3. Thao tác lưu văn bản

* Lưu văn bản chưa có tên (đặt tên lần đầu)

Cách 1:

Nháy trái chuột vào menu File v chọn Save → mở ra hộp thoại Save As → Ghi tên file → Chọn thư mục chứa file → nhấn Save.

Cách 2

Click chuột trái vào biểu tượng trên thanh chuẩn → mở ra hộp thoại Save As → Thực hiện tương tự theo Cách 1

Cách 3

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S → mở ra hộp thoại Save As → Thực hiện tương tự theo Cách 1

* Lưu văn bản với tên khác (đổi tên văn bản)

Nháy trái chuột vào menu File → chọn Save As ... → mở ra hộp thoại Save As → Thực hiện tương tự như Lưu văn bản chưa có tên (đặt tên lần đầu)

Vậy là bạn đã biết cách mở file, căn lề, lưu file trong word rồi đó. Với các bước làm đơn giản này bạn đã có thể thao tác nhanh chóng cho các văn bản của mình.