Hồ sơ thủ tục mua sắm tài sản cố định

Tài sản cố định là loại tài sản dài hạn, thường được sử dụng trong nhiều kỳ kinh doanh và có giá trị lớn. Những loại tài sản này, hồ sơ thủ tục mua sắm thường phụ thuộc vào quy định, quy chế đối với từng công ty, và với từng loại tài sản với mức đầu tư khác nhau. Để giúp cho các bạn hiểu rõ về thủ tục, hồ sơ cần thực hiện trong việc mua sắm tài sản cố định, Kế toán Centax xin chia sẻ với các bạn bài viết

1. Thủ tục, hồ sơ mua sắm tài sản cố định

1.1. Thủ tục 

Tùy yêu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản của mình, mà mỗi công ty có một quy trình mua sắm tài sản khác nhau. Một quy trình thường thấy là :

Bước 1: Người, bộ phận có nhu cầu sử dụng tài sản, đề nghị mua sắm

Bước 2: Bộ phận kế toán, tài chính, văn phòng… căn cứ vào đề nghị, đề xuất ý kiến trên cơ sở tính toán nguồn vốn và hiệu quả phát huy khi dùng tài sản mới

Bước 3: Giám đốc hoặc Hội đồng quản trị phê duyệt đồng ý mua sắm ( Tùy vào giá trị tài sản, hay mức độ đầu tư để lựa chọn cơ quan có thẩm quyền phê duyệt)

Nội dung phê duyệt gồm :

• Tài sản cần mua sắm
• Giá trần
• Phương thức mua ( Đấu thầu hay chọn giá…)
• Người, bộ phận thực hiện việc mua sắm

Bước 4: Tổ chức thực hiện việc mua tài sản theo nội dung phê duyệt

Bước 5: Căn cứ hồ sơ, chứng từ mua tài sản, kế toán hạch toán và ghi sổ

1.2. Hồ sơ mua sắm tài sản

• Hợp đồng mua bán
• Hóa đơn tài chính
• Hóa đơn vận chuyển (nếu có)
• Lệ phí trước bạ (nếu có)
• Biên bản bàn giao tài sản cố định.
• Hồ sơ kỹ thuật
• Đăng ký quyền sở hữu tài sản cho công ty.

2. Một số mẫu hồ sơ, thủ tục mua sắm tài sản cố định trong nước

Bạn có thể tham khảo một số mẫu dưới đây.

• Mẫu Biên bản giao nhận tài sản cố định theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC. Bạn đọc có thể tải Mẫu biên bản giao nhận tài sản cố định theo quyết định 48 tại đây.

• Mẫu biên bản bàn giao tài sản cố định theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Bạn có thể tải Mẫu biên bản bàn giao tài sản cố định theo thông tư 200 của Bộ tài chính tại đây

• Mẫu hợp đồng mua bán tài sản cố định. Bạn có thể tải mẫu hợp đồng mua bán tài sản cố định tại đây.

• Mẫu tờ khai lệ phí trước bạ. Bạn đọc có thể tải mẫu tờ khai lệ phí trước bạ tại đây.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết dưới đây:

• Hồ sơ, thủ tục đầu tư xây dựng cơ bản tài sản cố định
• Hồ sơ, thủ tục góp vốn bằng tài sản
• Hồ sơ, thủ tục tài sản được biếu tặng
• Cách hạch toán và hồ sơ, thủ tục tăng tài sản cố định.