Chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel và ngược lại

HÀM LOWER

Mục đích: Chuyển chữ hoa thành chữ thường.

Cú pháp: =LOWER(text)

VD ta có các từ sau:

Muốn đổi các text trên thành chữ thường, ta nhập:

Kết quả dữ liệu của bạn đã thành chữ thường:

HÀM UPPER

Mục đích: Chuyển chữ thường thành chữ hoa

Cú pháp: =UPPER(text)

Ta có ví dụ:

Để chuyển chữ thường thành chữ hoa, ta nhập:

Kết quả dữ liệu đổi thành chữ hoa:

HÀM PROPER

Mục đích: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ

Cú pháp: =PROPER(text)

VD:

Sử dụng hàm PROPER để viết hoa chữ cái đầu tiên:

Ta thu được kết quả như ý muốn:

LƯU Ý KHI SỬ DỤNG HÀM LOWER, UPPER, PROPER

Các hàm này thường sử dụng để sửa lại lỗi gõ sai chính tả, vì vậy khi làm xong có nhiều bạn muốn xóa đi cột Text bị sai. Khi ấy, nếu không biết cách mà xóa ngay cột đó sẽ dẫn đến lỗi #REF! như sau:

Lí do là vì khi sử dụng các hàm thì văn bản của các bạn định dạng dưới dạng công thức:

Vì vậy trước khi xóa cột, bạn cần thực hiện thêm một thao tác nữa để đổi định dạng từ công thức thành text thông thường.

Bước 1: Bôi đen dữ liệu bạn cần chuyển định dạng rồi click chuột phải chọn Copy hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + C

Bước 2: Ngay tại vị trí đó, bạn vào Home chọn Paste → chọn Paste Values

Dữ liệu của bạn đã được chuyển định dạng thành text thông thường.

Bước 3: Bây giờ bạn có thể xóa cột sai chính tả đi mà không bị lỗi nữa:

Chúc các bạn thành công!