Cách xây dựng thang bảng lương 2016

Theo Điều 93 của Bộ luật Lao động – Luật số 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 quy định doanh nghiệp tự xây dựng thang bảng lương để nộp cho Phòng Lao động thương binh xã hội Quận, huyện theo nguyên tắc quy định tại Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP của Chính phủ. Để giúp cho các bạn làm được thang bảng lương, Kế toán thuế Centax xin hướng dẫn các bạn qua bài viết: .

1. Mức lương thấp nhất (Bậc 1):

– Nếu là lao động phổ thông (chưa qua đào tạo, học nghề) thì tối thiểu phải bằng mức lương tối thiểu vùng

VD: Công ty kế toán Centax thuộc Vùng 1, thì mức lương tối thiểu để ghi vào bậc 1: 3.500.000

Chi tiết: Danh mục vùng lương tối thiểu mới nhất theo Nghị định 122/2015/NĐ-CP

– Nếu là lao động đã đào tạo, học nghề thì tối thiểu phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng.

VD: Cũng theo ví dụ trên, Công ty có nhân viên kế toán (đã qua học nghề), thì mức lương tối thiểu để ghi vào Bậc 1 là: 3.500.000 + (3.500.000 X 7%) = 3.745.000

– Nếu làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì cộng thêm 5% .

VD: Cũng theo ví dụ trên, Công ty có nhân viên hóa chất (đã qua học nghề) và làm công việc độc hại, thì mức lương tối thiểu để ghi vào Bậc 1 là: 3.745.000 + (3.745.000 X 5%) = 3.932.250

Như vậy  theo quy định, nhân viên hoá chất sẽ có mức lương là:

•  Mức lương tối thiểu vùng 1 là: 3.932.250
•  Hợp đồng lao động tối thiểu phải ghi mức lương cơ bản là: 3.932.250
• Mức lương tháng tối thiểu tham gia BHXH là: 3.932.250 (Nếu có phu cấp thì phải cộng thêm vào, ghi theo mức lương trên HĐLĐ).

Lưu ý: Năm 2016 mức lương tối thiểu vùng đã tăng lên và cũng yêu cầu DN phải: Điều chỉnh mức lương trong thang bảng lương và trong hợp đồng lao động (Theo Nghị định 122/2015/NĐ-CP)

2. Khoảng cách giữa các Bậc lương

• Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích NLĐ nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng nhưng ít nhất bằng 5% tiền lương của bậc liền kề

VD: Bậc 1 là: 5.000.000. Như vậy bậc 2 phải là: = 5.000.000 + (5.000.000 x 5%) =5.250.000

• Doanh nghiệp có thể xây dựng từ 3 – 7 bậc, tùy DN  lựa chọn.

Lưu ý:

• Những doanh nghiệp mới thành lập phải nộp hồ sơ thang bảng lương cho phòng Lao động quận, huyện
• Kể từ ngày 1/1/2016 theo Nghị định 122 thì mức lương tối thiểu vùng đã được điều chỉnh tăng lên. các doanh nghiệp đang hoạt động phải xây dựng lại thang bảng lương theo mức lương tối thiểu mới và nộp cho phòng lao động.

3. Xây dựng thang bảng lương

3.1 Sau đây là mẫu bảng lương do Kế toán Centax xây dựng

Tên đơn vị: CÔNG TY TÀI CHÍNH KẾ TOÁN THUẾ CENTAX
Ngành nghề: Tài chính, kế toán, thuế
Địa chỉ: 220D, Ngõ 260 Đội Cấn, Liễu Giai, Ba Đình, Hà nội
Mã số thuế: 0105458799
HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG
————-

I/- MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU :
Mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng:  3.500.000 đồng/tháng. (Vì thuộc vùng 1)

II/- HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG:

Đơn vị tính: Nghìn đồng

Lưu ý :

• Bậc 1 không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng
• Bậc 2 cao hơn bậc 1 ít nhất 5%
• Trên tờ khai tham gia BHXH ghi theo mức lương trong hợp đồng lao động và phụ cấp nếu có
• Làm 2 bộ để nộp và phải đóng dấu giáp lai vào giữa các trang.

3.2 Ngoài Thang bảng lương bên trên, các bạn cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau để nộp cho phòng lao động:

Hồ sơ đăng ký thang bảng lương gồm:

1. Hệ thống thang bảng lương

2. Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương

3. Quyết định ban hành hệ thống thang, bảng lương

4. Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương

5. Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức danh

6. Quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp (có Phòng lao động yêu cầu, có phòng không yêu cầu)

Chi tiết: Hệ thống thang bảng lương mới nhất 2015