Cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại khi kết thúc chương trình khuyến mại

Cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại khi kết thúc chương trình khuyến mãi được quy định trong Thông tư 39/2014/TT-BTC. Cụ thể tại Điểm 2.5, Khoản 2, Phụ lục 4 có nêu rõ:

“Nếu việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ thì số tiền chiết khấu của hàng hóa đã bán được tính điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau. Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu hàng bán thì được lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.”

Dựa trên hướng dẫn từ thông tư trên, Kế toán Centax xin đưa ra hướng dẫn cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại khi kết thúc chương trình khuyến mại như sau:

Trong trường hợp lập hóa đơn chiết khấu thương mại khi kết thúc chương trình khuyến mại, người bán lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh.

1. Ví dụ minh họa

Từ ngày 01/05 – 10/06/2015 Công ty TNHH Rồng vàng có chương trình khuyến mại mua 100 sp X được chiết khấu 10%, Ngày 10/05 Centax ký hợp đồng số 01/HĐBH mua 100sp X với đơn giá 10.000.000, thuế suất thuế GTGT là 10%. Kế toán Centax mua hàng làm 2 lần:

Lần 1: Hóa đơn số 0000005 ngày 10/05/2015 số lượng 50 chiếc, đơn giá 10.000.000, Thuế suất 10%.

Lần 2: Hóa đơn số 0000007 ngày 20/05/2015 số lượng 50 chiếc, đơn giá 10.000.000, Thuế suất 10%.

2. Hướng dẫn

Khi Kế toán Centax mua hàng, số hàng mua của từng lần, được xuất hóa đơn bình thường. Khi kết thúc chương trình khuyến mại, Công ty Rồng vàng tổng hợp và thấy Kế toán Centax được hưởng chiết khấu do trong đợt khuyến mại đã mua đủ số lượng hàng như quy định.

Khi kết thúc chương trình khuyến mại, Công ty TNHH Rồng vàng mới xuất hóa đơn chiết khấu thương mại cho toàn bộ lô hàng mà Kế toán Centax đã mua.

Vậy cuối kỳ khuyến mại, ngày 12/6/2015  hóa đơn chiết khấu thương mại được viết như sau:

Để hiểu rõ hơn về chiết khấu thương mại khi kết thúc chương trình khuyến mại hoặc cuối kỳ kế toán mời các bạn tham khảo thêm bài viết sau: “Chiết khấu thương mại sau khi kết thúc chương trình khuyến mại hoặc cuối kỳ kế toán”