Hướng dẫn thêm ghi chú vào cuối trang văn bản trong Word

Nếu bạn muốn văn bản của bạn chuyên nghiệp và chi tiết hơn thì việc tạo chú thích cho các từ khó/ những vấn đề cần trích dẫn là điều rất cần thiết. Hãy tìm hiểu cách tạo chú thích cho văn bản trong bài viết dưới đây nhé, bạn có thể tạo chú thích đặt ở chân trang hoặc đặt ở cuối toàn bộ văn bản. Sau đây là hướng dẫn và một số lưu ý khi bạn thực hiện tạo chú thích cho văn bản của bạn:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại cuối từ (đoạn văn) bạn muốn ghi chú → vào thẻ References → vào Insert Footnote 

Bước 2: Số thứ tự sẽ xuất hiện ở vị trí bạn đặt con trỏ chuột và cuối trang, bạn chỉ cần nhập ghi chú là hoàn thành.

Lưu ý:

1. Nếu trang văn bản của bạn có nhiều ghi chú, bạn vẫn đặt con trỏ chuột ở các vị trí cần chú thích rồi thực hiện như các bước trên, Microsoft Word sẽ tự động đánh số thứ tự tăng dần từ trên xuống dưới.

2. Nếu bạn muốn chú thích xuất hiện ở trang cuối của toàn bộ văn bản chứ không phải ở cuối trang thì chọn vị trí muốn đánh dấu trang rồi chọn Insert Endnote và thực hiện điền chú thích như trên.

3. Nếu bạn muốn thay đổi cách đánh số thứ tự, không muốn đánh 1,2 mà thay bằng a, b, c hoặc i, ii, iii thì thực hiện như sau:

Bước 3.1: Click vào kí hiệu mũi tên như trong hình

Bước 3.2: Hộp thoại Footnote and Endnote xuất hiện.

Bước 3.3: Ở mục Format number bạn có thể chọn kiểu đánh số thứ tự mong muốn → chọn Apply

Ngoài ra bạn có thể thay đổi một số tùy chọn khác trong bảng Footnote and Endnote này như:

• Location: vị trí của chú thích
• Convert: đổi từ footnote (chú thích chân trang) sang endnote (chú thích cuối toàn bộ văn bản) hoặc ngược lại
• Footnote layout: chia chú thích thành 1 cột, 2 cột hoặc 3 cột, 4 cột...

Ví dụ: chia footnote thành 2 cột

• Format
  • Number format: kiểu đánh số thứ tự chú thích
  • Custom mark: tự thiết lập kiểu chú thích
  • Start at: chọn STT bắt đầu
  • Numbering: 
    • Continous: đánh STT liên tiếp
    • Restart each section: đánh lại mỗi khi sang section mới
    • Restart each page: đánh lại mỗi khi sang trang mới
  • Apply changes: Mỗi lần thay đổi áp dụng cho section (this section) hoặc áp dụng cho trang (whole document) đang thiết lập

4. Nếu văn bản của bạn có nhiều chú thích, bạn có thể rà soát lại toàn bộ chú thích bằng cách chọn Next Footnote.

5. Nếu muốn bỏ footnote, bạn chỉ cần xóa số thứ tự ở vị trí bạn gắn chú thích, các chú thích chân trang sẽ được tự động xóa đi.

Như vậy mình đã hướng dẫn xong toàn bộ các thao tác với việc tạo chú thích chân trang và chú thích cuối trang. Chúc bạn thực hiện thành công!