Các phương thức bán và các phương thức thanh toán

Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp:

Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho( hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp.Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hoá đã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được ghi nhận.

kế toán bán hàng theo phương thức gửu hàng đi cho khách hàng.

Phương thức gửu hàng đi là phương thức bên bán gửu hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết. Số hàng gửu đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho người mua, giá trị hàng hoá đã được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận được ghi nhận doanh thu bán hàng.

Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng.

Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hông là đúng phương thức bên giao đại lý, ký gửi bên ( bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp.Bên nhận đại lý, ký gửi người bán hàng theo đúng giá đã quy định và được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng.

Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán theo đúng giá quy định của bên giao đại lý thì toàn bộ thuế GTGT đầu ra cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bên nhận đại lý không phải nộp thúê GTGT trên phần hoa hồng được hưởng.

kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp.

Bán hàng theo trả chậm, trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh tóan lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại, người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu mặt tỷ lệ lãi xuất nhất định. Xét về bản chất, hàng bán trả chậm trả góp vẫn được quyền sở hữu của đơn vị bán, nhưng quyền kiểm soát tái sản và lợi ích kinh tế sẽ thu được của tài sản đã được chuyển giao cho người mua. Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi trả chậm tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận.

Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng.

Phương thức hàng đổi hàng là phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm , vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hoá , vật tư tương ứng trên thị trường.

Thanh toán bằng tiền mặt:

Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh.

Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác, tiến hành phân phối kết quả kinh doanh đảm bảo các lợi ích kinh tế, kế toán cần hoàn thành các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ về tình hình hiện có sự biến động của loại thành phẩm hàng hoá về các mặt số lượng, quy cách chất lượng và giá trị.

- Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác. Ghi nhận đầy đủ kịp thời vào các khoản chi phí thu nhập của từng địa điểm kinh doanh , từng mặt hàng, từng hoạt động.

- Xác định kết quả từng hoạt động trong doanh nghiệp , phản ánh và kiểm tra, giám sát tình hình quân phối kết quả kinh doanh đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN.

- Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tượng sử dụng thông tin liên quan. Định kỳ, tiến hành quân tích kinh tế hoạt động bán hàng, kết quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận.

Chứng từ kế toán:

Mọi chứng từ làm biến động thành phẩm đều phải được ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp vào theo đúng những nội dung và phương pháp ghi chép chứng từ kế toán đã quy định theo chế độ.

Các chứng từ kế toán chủ yếu gồm:

- Phiếu nhập kho ( Mẫu số 01- VT )

- Hoá đơn GTGT ( Mẫu số 01- GTVT ) Hoá đơn bán hàng.

Các phương pháp kế toán:

Kế toán chi tiết thành phẩm được thực hiện tại phòng kế toán phương pháp kế toán chi tiết được áp dụng có thể là một trong ba phương pháp kế toán chi tiết sau:

-Phương pháp thẻ song song:

- Nguyên tắc:

+ ở kho: Thủ kho mở thẻ kho cho từng thứ, từng loại vật liệu để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ về mặt số lượng và tính ra số tồn kho.

+ ở kế tóan: Kế tóan cũng mở một thẻ tương ứng và một sổ chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho cả về mặt lượng và giá trị.

Sơ đồ:

- Ưu đỉêm- Nhược điểm:

+ Ưu điểm: Đơn giản, dễ ghi chép, dễ dối chiếu, kiểm tra.

+ Nhược điểm: Còn ghi chéo trùng lập nhau về mặt số lượng.

- Điều kiện áp dụng: Chỉ áp dụng có những doanh nghiệp có chủng loại vật tư ít, nhập xuất không thường xuyên, trình độ kế toán không cao.

-Phương pháp đối chiếu luân chuyển.

Kế toán không mở thẻ kế toán chi tiết vật liệu mà sở đối chiếu luân chuyển để hoạch toán số lượng và số tiền của từng loại vật tư theo từng kho. Sổ này ghi theo mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng mỗi thứ chỉ ghi một dòng trong sổ.

Cuối tháng đối chiếu số lượng vật tư trên sổ đối chiếu số luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp.

-Phương pháp sơ đồ dư:

Sơ đồ:

Tài khỏan kế toán sử dụng: 'TK 155 thành phẩm'

TK 155' Thành phẩm' sử dụng để phản ánh giá gốc thành phẩm hiện có và tình hình biến động trong kho của doanh nghiệp .

Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.

* Trường hợp kế tóan hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

1. Giá thành sản xuất thực tế thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công, chế biến nhập kho.

Nợ TK 155: Thành phẩm.

Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

2. Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho.

-Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho.

-Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho bán trực tiếp.

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.

Có TK 155: Thành phẩm.

-Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho để bán theo phương thức chuyển hàng đi cho khách hàng hoặc gửi đi cơ sở nhận bán hàng đại lý,ký gửi.

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán.

Có TK 155: Thành phẩm.

-Trị gián vốn thực tế thành phẩm xuất kho đổi lấy vật tư hàng hoá của đơn vị khác( hàng đổi hàng không tương tự)

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán

Có TK 155: Thành phẩm.

-Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho để biếu tặng thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho các cán bộ CNV.

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.

Có TK 155: Thành phẩm.

3. Trị giá vốn thực tế thành phẩm nhập kho khách hàng trả lại hàng gửi đại lý, ký gửi bán hàng không được.

Nợ TK 155: Thành.

Có TK 157: Hàng gửi đi bán.

Có TK 632: Giá vốn hàng bán.

4. Trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho góp vốn liên doanh.

Trường hợp giá ghi sổ kế toán lớn hơn giá trị vốn góp do hội đồng liên doanh đánh giá lại.

Nợ Tk 128: Giá trị góp vốn LD ngắn hạn.

Nợ Tk 222: Giá trị góp vốn LD dài hạn.

Có TK 155: Giá thành thực tế sản phẩm.

Có Tk 412: Chênh lệch đánh giá lại TS - chênh lệch đánh giá tăng.

Trường hợp giá ghi sổ kế toán lớn hơn giá trị góp vốn thì số chênh lệch được phản ánh vào bên Nợ TK 412- CLĐGLTS.

5. Trường hợp đánh giá lại thành phẩm trong kho.

-Điều chỉnh trị giá vốn thực tế của thành phẩm đánh giá tăng.

Nợ TK 155: Thành phẩm.

Có TK 157: Chênh lệch đánh giá lại tài sản.

-Điều chỉnh trị giá vốn thực tế của thành phẩm do đánh giá giảm.

Nợ TK 412: Chênh lệch đánh giá lại sản phẩm

Có TK155 : Thành phẩm.

6. Trị giá vốn thực tế thành phẩm do đánh giá giảm.

-Trị giá vốn thực tế thành phẩm phát hiện thừa khi kiểm.

Trường hợp đã xác định được nguyên nhân và xử lý.

Nợ TK 111,334,1388: Thu bồi thường, tổ thức, cá nhân.

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán ( số chênh lệch)

Có TK 155: Thành phẩm( Trị giá vốn thành phẩm thiếu)

Trường hợp chưa xác định nguyên nhân.

Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý.

Có TK 155: Thành phẩm( Trị giá vốn thành phẩm thiếu)