Thủ tục xin Cấp lại sổ BHXH bắt buộc bị mất

Vì lý do nào đó, người tham gia BHXH bắt buộc có thể làm mất sổ bảo hiểm của mình. Để cấp lại sổ cho thời gian tham gia của mình, người tham gia bảo hiểm thường lúng túng, và đi lại nhiều lần. Bài viết này, Kế toán Centax sẽ chia sẻ Thủ tục cấp lại sổ BHXH bắt buộc bị mất cho các bạn thực hiện.

1. Căn cứ pháp lý

Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30/01/2007 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 152/2006/NDD-CP, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2007.
Thông tư số 19/2008/TT-BLĐTBXH ngày 23/9/2008 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội về việc sửa đổi, bổ sung Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30/01/2007, có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo.

2. Trình tự các bước thực hiện

Bước 1: Thủ tục đối với người tham gia bảo hiểm:

• Làm đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH ( mẫu số 06/SBH ), nêu rõ lý do bị mất và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật việc chưa hưởng chế độ BHXH một lần.
• Nộp đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH cho cơ quan BHXH nơi chốt sổ BHXH lần cuối

Bước 2 : Thủ tục đối với Cơ quan BHXH:

• Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH của người tham gia bảo hiểm
  Kiểm tra, đối chiếu nội dung trong đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH với hồ sơ và cơ sở dữ liệu đang quản lý. Trường hợp có thời gian đóng BHXH ở tỉnh khác mà chưa rõ thì phối hợp với BHXH tỉnh khác để xác minh lại
• In, cấp lại bìa sổ, tờ sổ.
• Ký vào nơi quy định trên bìa sổ, tờ sổ.
• Lưu hồ sơ cấp lại sổ BHXH tại cơ quan BHXH;  đồng thời chuyển bìa sổ, tờ sổ cấp lại cho người tham gia BHXH.

Bước 3: Người tham gia BHXH khi nhận lại sổ bảo hiểm

• Tiếp nhận sổ BHXH (bìa sổ, tờ sổ) từ người sử dụng lao động.
• Kiểm tra các thông tin in trên bìa sổ, tờ sổ cấp lại, nếu có sai sót thì thông báo cho người sử dụng lao động.
• Ký, ghi rõ họ tên vào nơi quy định trên bìa sổ, tờ sổ cấp lại.
• Chuyển lại bìa sổ, tờ sổ cho người sử dụng lao động lưu giữ.

3. Các quy định về thủ tục hành chính

• Cơ quan có thẩm quyền quyết định và tiếp nhận hồ sơ : BHXH tỉnh.
• Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Phòng Cấp sổ, thẻ.
• Hồ sơ thủ tục: Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (Mẫu số 06/SBH): Một bộ
• Người thực hiện : Cá nhân mất sổ BHXH
• Thời gian thực hiện : 45 ngày, kể từ ngày nộp hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ và sau 45 ngày giải quyết, người tham gia bảo hiểm sẽ được nhận lại sổ BHXH của mình

Tải Mẫu số 06/SBH

Mời bạn tham khảo các bài viết sau:

Thủ tục tham gia bảo hiểm bắt buộc lần đầu

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội mới nhất 2015