Thao tác cơ bản với database

Mở database từ máy chủ

Để mở một database từ máy chủ, chúng ta làm như sau:

Chọn File -> Database -> Open.

Chọn máy chủ mà người dùng muốn mở database từ đó ở ô chọn Server. the Server list and nhấn OK.

Chọn một database từ cửa sổ danh sách dưới.

Để mở database và đánh dấu biểu tượng của nó vào một Workspace (hoặc Folder tổ chức Database) nào, thì chọn nút Add icon.

Để tiếp tục mở các Database khác thì lặp lại các thao tác như những bước trên.

Nhấn nút Done khi muốn kết thúc.

Xoá một database icon/Workspace icon

Bấm phím phải chuột vào biểu tượng của Database trên Workspace hoặc trên thanh liên kết bên trái màn hình, chọn nút Remove.

Xoá bỏ Database

Bấm chọn Icon của Database, chọn File - Database Delete.

Xác nhận lại khi được hỏi là có chắc chắn muốn xoá hay không.

Quyền truy cập database

ở thanh tình trạng phía dưới màn hình làm việc Notes, có chức năng báo cho chúng ta biết quyền hạn truy cập thực sự của chúng ta vào cơ sở dữ liệu đang mở là ở cấp độ nào, có các cấp độ cơ bản như sau (xếp từ cao đến thấp).

Các mức truy cập cơ bản vào cơ sở dữ liệu

• Manager

Toàn quyền với cơ sở dữ liệu, người dùng có quyền này có thể thay đổi mức truy cập vào cơ sở dữ liệu của những người dùng khác.

• Designer

Quyền thiết kế cơ sở dữ liệu, thay đổi được cấu trúc của cơ sở dữ liệu.

• Editor

Quyền truy cập và chỉnh sửa mọi document (tài liệu - bản ghi) trong cơ sở dữ liệu.

• Author

Người dùng có quyền này sẽ được quyền tạo, xem, sửa, xoá đối với các document do chính người dùng đó tạo ra, được quyền đọc mọi tài liệu khác.

• Deposit

Người có quyền này chỉ được phép tạo ra document mà không có quyền chỉnh sửa tài liệu đã tạo ra.

• Reader

Được quyền đọc mọi tài liệu trong cơ sở dữ liệu.

• No Access

Không có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu.

Tuy nhiên để gán các quyền truy nhập vào trong cơ sở dữ liệu thì chỉ có người quản trị cơ sở dữ liệu mới có quyền thực hiện thao tác đó.

Tạo bản sao đồng bộ của Cơ sở dữ liệu

Khi sử dụng Lotus Notes, chúng ta sử dụng chức năng nhân bản cơ sở dữ liệu để tạo ra bản sao cơ sở dữ liệu nằm trên các máy chủ khác nhau hoặc nằm trên máy cục bộ của người sử dụng, bằng cách đó người sử dụng có thể chủ động sử dụng các tài liệu trong cơ sở dữ liệu ngay cả khi không kết nối vào mạng hoặc khi đi công tác. Sau đó khi cầnUpdate các tài liệu cho giống với bản gốc trên server người ta sẽ sử dụng chức năng đồng bộ

Thao tác để nhân bản dữ liệu (lần đầu tiên) như sau:

Mở cơ sở dữ liệu định đồng bộ

Trên thanh thực đơn chọn File-> Replicate ->New Neplicate

Khi đó trong hộp Database tiêu đề của cơ sở dữ liệu đã chọn

Chọn vị trí lưu bản đồng bộ trong hộp Server:

Local là máy tính các nhân hiện tại đang dùng

Hoặc kích vào nút mũi tên trỏ xuống để chọn một máy chủ chạy Lotus Domino để lưu bản đồng bộ

Chọn vị trí của bản đồng bộ, có thể thay đổi vị trí của bản đồng bộ tại một vị trí khác trên ổ đĩa bằng cách kích chuột vào nút chọn

Sau khi nhân bản bản sao của database, chúng ta thiết lập chế độ đồng bộ dữ liệu giữa máy trạm Notes (nơi vừa lưu bản sao) với máy Server theo các chế độ đồng bộ khác nhau, có 3 chế độ đồng bộ là:

Thực hiện đồng bộ của Cơ sở dữ liệu

Thực hiện đồng bộ cơ sở dữ liệu từ bản đồng bộ với bản gốc của cơ sở dữ liệu, để thực hiện đồng bộ kích chọn vòa nút Replicatin trong các biểu tượng bên trái của màn hình làm việc của Lotus Notes

Khi đó xuất hiện màn hình cho phép thực hiện đồng bộ các cơ sở dữ liệu khác nhau như sau

Kích chọn tên cơ sở dữ liệu muốn đồng bộ trong danh sách

Kích nút để thực hiện đồng bộ.

Hệ thống sẽ thực hiện đồng bộ giữa bản cơ sở dữ liệu gốc và bản đồng bộ để cập nhật thông tin mới nhất.

Một cách tương tự ta có thể thực hiện đồng bộ với các cơ cở dữ liệu khác