Tăng tài sản cố định và tài khoản 241
Có rất nhiều hình thức tăng TSCĐ như : mua, đầu tư xây dựng, lắp đặt, nhận biếu tặng, trao đổi,… Vậy khi nào thì TSCĐ được ghi tăng trực tiếp vào TK 211, khi nào thì TSCĐ được ghi tăng sau khi tập hợp ở TK 241 Có nhiều người cho rằng, chỉ có TSCĐ xây lắp, lắp đặt mới đưa qua TK 241, ...
Có nhiều người cho rằng, chỉ có TSCĐ xây lắp, lắp đặt mới đưa qua TK 241, TSCĐ là máy móc thiết bị thì không đưa qua TK 241. Thực tế thế nào? Kế toán thuế Centax xin chia sẻ với các bạn những tình huống cụ thể sau:
I. Tài sản cố định hữu hình
1. Tài sản cố định là công trình xây dựng như trụ sở, nhà kho, nhà xưởng…
+ TSCĐ loại này do nhà thầu xây dựng:
– Theo hình thức chìa khóa trao tay, thì doanh nghiệp không cần tập hợp tại TK 241. Khi công trình hòan thành, căn cứ vào quyết toán, hóa đơn do bên B xuất trả, Doanh nghiệp hạch toán tăng TSCĐ trực tiếp vào TK 211.
– Theo hình thức hợp đồng thầu khoán từng phần với nhiều công ty, khi quyết toán và từng công ty xuất hóa đơn, Doanh nghiệp cần tập hợp vào TK 241 trước khi kết chuyển tăng TSCĐ sang TK 211.
– Theo hình thức hợp đồng thầu khoán xây lắp, không bao gồm vật tư, Doanh nghiệp cần tập hợp tại TK 241, sau khi quyết tóan công trình, căn cứ vào hóa đơn bên thầu khoán xuất trả, và vật tư tiêu hao, chi phí… kết chuyển ghi tăng TSCĐ sang TK 211.
– Theo hợp đồng khoán xây lắp, nhưng doanh nghiệp có thi công một phần, doanh nghiệp cần tập hợp tại TK 241, sau khi quyết toán công trình, căn cứ vào hóa đơn bên thầu khoán xuất trả, và vật tư, chi phí doanh nghiệp tự bỏ ra, kết chuyển tăng TSCĐ sang TK 211.
+ Trường hợp doanh nghiệp tự xây dựng
Các chi phí được tập hợp đầy đủ ở TK 241. Sau khi công trình hoàn thành, căn cứ vào quyết toán, chi phí tiêu hao… kết chuyển toàn bộ tăng TSCĐ sang TK 211.
2. Tài sản cố định là máy móc thiết bị mua ngoài
+ Trường hợp máy móc thiết bị mua về phải lắp đặt, chạy thử và đào tạo chuyển giao
– Nếu thời gian lắp đặt, chạy thử kéo dài: Doanh nghiệp tập hợp chi phí mua máy, chi phí lắp đặt, chạy thử và chuyển giao tại TK 241. Khi việc lắp đặt chạy thử đã xong, tính toán cụ thể nguyên giá theo quy định, kết chuyển nguyên giá TSCĐ sang TK 211 ( phần không cấu thành nguyên giá được kết chuyển sang TK liên quan)
– Nếu thời gian lắp đặt, chạy thử, chuyển giao ngắn doanh nghiệp làm hồ sơ tập hợp chi phí, hạch toán phần nguyên giá trực tiếp vào TK 211 (phần không cấu thành nguyên giá được kết chuyển sang TK liên quan)
+ Trường hợp mua máy móc thiết bị không phải lắp đặt chạy thử
– Căn cứ vào hóa đơn mua hàng, hạch tóan tăng tài sản cố định vào TK 211
II. Tài sản cố định vô hình
Tài sản cố định vô hình cũng được phân thành 2 trường hợp cụ thể sau:
– Doanh nghiệp tự nghiên cứu, sản xuất ra TSCĐ vô hình, thì tập hợp ở TK 241, sau khi TCSĐ vô hình hoàn thành đưa vào khai thác sử dụng, thì kết chuyển toàn bộ nguyên giá sang TK 241
– Doạnh nghiệp mua ngoài, căn cứ hóa đơn của nhà cung cấp, hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ trực tiếp vào TK 213
Lưu ý : Theo quy định của Thông tư 123/TT-BTC, từ năm 2012, những doanh nghiệp tự xây dựng, lắp đặt hình thành TSCĐ không phải xuất hóa đơn khi đưa vào sử dụng, tức là :
- Khi đưa vào sử dụng chỉ cần kết chuyển từ TK 241 sang TK 211
- Được khấu trừ thuế GTGT đầu vào của các hóa đơn đầu vào hình thành TSCĐ