Sử dụng bcp và Bulk insert để import data

bcp là một command prompt dùng để import hay export data từ một data file (Text file hay Excel File) vào SQL Server hay ngược lại. Thường khi muốn chuyển một số lượng lớn data từ một database system khác như Oracle, DB2...sang SQL Server trước hết ta sẽ export data ra một text file sau đó import vào SQL Server dùng bcp command. Một trường hợp thông dụng hơn là ta export data từ SQL Server sang một Microsoft Excel file và Excel file này có thể là input cho một program hay một database system khác.

Chúng ta cũng có thể chuyển data vào SQL Server dùng câu lệnh BULK INSERT. Tuy nhiên BULK INSERT chỉ có thể import data vào trong SQL Server chứ không thể export data ra một data file như bcp.

Ðể có thể insert data vào SQL Server Database, data file phải có dạng bảng nghĩa là có cấu trúc hàng và cột. Chú ý khi data được bulk copy (copy hàng loạt dùng bcp hay BULK INSERT) vào một table trong SQL Server thì table đó phải tồn tại và data được cộng thêm vào (append). Ngược lại khi export data ra một data file thì một file mới sẽ được tạo ra hoặc data file sẽ bị overwrite nếu nó tồn tại.

Cú pháp đầy đủ của lệnh bcp có thể xem trong SQL Server Books Online. Ở đây chỉ trình bày một số ví dụ đơn giản về cách sử dụng bcp command và BULK INSERT.

Ví dụ 1: Giả sử bạn muốn export data từ table Orders trong PracticeDB (đây là database được tạo ra trong bài tập số 1  ) ra một text file trong đó các cột được phân cách bằng dấu ";". Bạn có thể làm như sau: mở DOS command prompt và đánh vào dòng lệnh sau:

bcp PracticeDB..Orders out c:Orders.txt -c –T –t;

Trong ví dụ trên ta muốn bulk copy table Orders ra một text file trong đó :

out: copy data từ table hay view ra một data file (c:Orders.txt). Ngược lại ta có thể dùng switch in để import data từ text file vào SQL Server.

-c: bulk copy dùng kiểu dữ liệu Character (Char) (nếu không chỉ rõ thì SQL Server sẽ dùng "TAB" character ( ) để phân định các cột và dùng new line character ( ) để phân định các hàng như các giá trị default).

-t;: dấu ";" đi sau switch "t" cho biết ta muốn dùng ";" để phân định các cột (nếu không sẽ dùng giá trị mặc định như trên)

-T: dùng (NT) Trust connection để kết nối với database. Nghĩa là nếu user đã authenticated (cho phép) vào được Windows system thì đương nhiên được sử dụng SQL Server mà không cần dùng thêm username và password nào khác.

Ví dụ 2: Thay vì copy toàn bộ table ta có thể dùng query để select một phần data và export ra text file như sau:

bcp "Select * From practiceDB..Orders" queryout c:Orders.txt -c -SVinhtai -Usa -Pabc

Trong ví dụ này ta select toàn bộ data trong Orders table ra một text file dùng query và SQL Server authentication.

queryout : cho biết đây là một query chứ không phải là table.

-S : tên của SQL Server (hay tên của một Instance)

-U : SQL user name dùng để log on

-P : password dùng để log on.

Ví dụ 3 : dùng BULK INSERT để bulk copy data từ text file vào SQL Server database. Mở Query Analyser (BULK INSERT là một T-SQL command chứ không phải là một command prompt utility) và đánh vào các dòng sau :

BULK INSERT PracticeDB..Orders FROM 'c:Orders.txt ' WITH (DATAFILETYPE = 'CHAR')

Trong ví dụ trên DATAFILETYPE= 'CHAR' cho biết data được chứa dạng Char data type. Nêú muốn dùng data type dạng unicode thì dùng 'WIDECHAR'

Chú ý: Các switch trong bcp command là case-sensitive. Nghĩa là chữ hoa và chữ thường sẽ có ý nghĩa khác nhau.