Preparing items to be mailed

Preparing a letter to be mailed (chuẩn bị thư để gửi đi).

Alice finished typing a letter on her computer. After she printed it out, she proofread it for errors. She found an error and corrected it. She printed it out on letterhead. She signed it. She addressed an enverlope and added a label for thr return address. She stapled an attachment to the letter, folded the letter and attachment and inserted them into the envelope. Then she collected some enclosures, put them into the envelop and sealed it).

(Alice đánh xong một lá thư trên máy tính. Sau khi in ra, cô ấy đọc dò lại để tìm lỗi. Cô ấy tìm thấy một lỗi và sửa lại. Cô ấy in thư trên giấy có tiêu đề. Cô ấy kí tên. Cô ấy nhập địa chỉ lên phong bì và dán nhãn địa chỉ phúc đáp. Cô ấy bấm kim tài liệu đính kèm vào lá thư, Gấp thư cùng tài liệu đính kèm và nhét chúng vào phong bì. Sau đó cô ấy thu thập một số giấy tờ để gửi kèm, cho chúng vào phong bì và dán lại).

Preparing a package to be mailed (Chuẩn bị bưu kiện để gửi đi).

Alice wrapped the equipment in bubble wrap. She packed it in a box. Then she taped the box shut and labeled it with an address label.

(Alice gói thiết bị bằng bao đệm khí. Cô ấy đặt nó vào một cái hộp. Sau đó cô dùng băng keo dán nắp hộp lại và dán nhãn địa chỉ lên hộp).

1. Vocabulary:

VERBS

Address: nhập địa chỉ

Collect: thu thập

Correct: sửa (lỗi)

Finish: hoàn thành

Insert: chèn

Label: dán nhãn

Prepare: chuẩn bị

Print out: in ra

Proofread: đọc dò lại

Seal: niêm phong

Staple: bấm kim

Tape: dán lại (bằng băng keo)

NOUNS

Address lable: nhãn ghi địa chỉ

Bubble wrap: bao đệm khí

Computer: máy vi tính

Dateline: hàng ghi ngày

Equipment: thiết bị

Error: lỗi

Letterhead: tiêu đề

Package: bưu kiện

Address: địa chỉ

2. For special attention:

- When you proofread something, you check it for mistakes.

- Letterhead = paper that has a company's name, adrress, etc. printed on it in a nicely designed way.

- The return adrress shows who sent the letter or piece of mail.

- An attachment is stapled or clipped to a letter. An enclosure goes in the same envelope as a letter but is not attached to the letter.

- When you seal something, you close it tightly.

Để hiểu hơn về vui lòng liên hệ .