Liên kết trong bài trình diễn

Siêu liên kết là gì?

Một siêu liên kết (hyperlink) là một đoạn văn bản hay là một đối tượng đồ họa mà khi kích chuột vào văn bản hay đối tượng đồ họa này sẽ chuyển đến một vị trí mới trong tệp tin hiện tại hay mở một tệp tin mới hoặc mở một trang web trên Internet ...

Cách tạo các siêu liên kết

1. Bôi đen đoạn văn bản hoặc lựa chọn đối tượng đồ họa muốn tạo ra siêu liên kết.
2. Kích chuột vào menu Insert, chọn Hyperlink. Khi đó hộp thoại Hyperlink sẽ được mở ra.

Hộp thoại Insert Hyperlink

3) Kích chuột vào nút ScreenTip... sau đó nhập vào ô văn bản trong hộp thoại Set Hyperlink ScreenTip và kích chuột vào nút OK. (Đây là văn bản hiển thị lên khi mỗi lần di chuột qua siêu liên kết).

Hộp thoại Set Hyperlink ScreenTip

4) Đến đây có thể tạo siêu liên kết đến một tệp tin trên máy, một trang web, một trang trình diễn trong bài, một địa chỉ email, một bài trình diễn mới... Cụ thể:

Liên kết đến một tệp tin trên máy tính

Cách 1: Nhập tên tệp tin muốn liên kết đến (bao gồm cả đường dẫn đầy đủ) vào ô văn bản Type the file orWeb page name. Chẳng hạn: C:ai1.doc

Cách 2: Kích chuột vào nút File trong hộp thoại Insert Hyperlink, sau đó chọn một tệp tin trên máy tính bằng cách kích chuột vào tên tệp tin từ hộp thoại Link to File. Cuối cùng, kích nút OK để chấp nhận việc thiết lập liên kết đến tệp tin vừa chọn.

Hộp thoại Link to File

Liên kết đến một trang trình diễn trong bài

Cách 1:

Kích chuột vào nút Bookmark, khi đó hộp thoại Place in this Document sẽ mở ra như hình dưới đây.

Hộp thoại Select Place in Document

Kích chuột vào một trang trình diễn trong danh sách các trang trong bài sau đó kích nút OK.

Cách 2:

Hoặc kích chuột vào biểu tượng Place in this Document (phía trái hộp thoại Insert Hyperlink). Khi đó danh sách các trang trình diễn trong bài cũng được mở ra. Kích chọn một trang muốn liên kết và kích nút OK.

Liên kết đến một địa chỉ trang Web

Cách 1: Nhập địa chỉ trang Web trực tiếp vào ô văn bản Type the file or Web page name trong hộp thoại Insert Hyperlink. Chẳng hạn nhập: http://www.vnn.vn

Cách 2: Kích chuột vào nút Webpage trong hộp thoại Insert Hyperlink, khi đó cửa sổ trình duyệt Web brower sẽ được mở để người dùng mở địa chỉ trang web muốn liên kết đến. Lúc này địa chỉ của trang web vừa mở trên trình duyệt sẽ được tự động điền vào ô văn bản Type the file or Web page name.

Liên kết đến một địa chỉ email

Nhập vào địa chỉ email cần liên kết đến trong ô E-mail address và nhập tiêu đề trong ô Subject. Cuối cùng kích nút OK để chấp nhận liên kết đến địa chỉ email vừa thiết lập.

Hộp thoại Insert Hyperlink khi chọn liên kết đến một địa chỉ email

Liên kết để tạo một bài trình diễn mới

Kích chuột vào nút Create New Document (phía trái màn hình), khi đó hộp thoại Insert Hyperlink được chuyển thành:

Hộp thoại Insert Hyperlink khi chọn liên kết đến một bài trình diễn mới

Nhập tên tệp tin cho bài trình diễn mới này và thiết đặt một số tùy chọn cần thiết. Kích nút OK để hòan tất việc thiết đặt liên kết.

Tạo ra hành động cho nút lệnh trong bài trình diễn

Để đưa tạo ra hành động cho nút lệnh trong bài trình diễn cần làm hai việc là: tạo ra nút lệnh và gắn hành động cho nút lệnh này. Các bước thực hiện như sau

• Tạo ra nút lệnh trên trang trình diễn bằng cách:

1. Kích chuột vào trang trình diễn muốn bổ sung nút lệnh vào
2. Kích chuột vào nút menu Slide Show, chọn Action Buttons và sau đó kích chuột vào nút lệnh muốn tạo ra.

Lựa chọn nút lệnh từ menu Slide Show

3) Dùng chuột vẽ lên trang trình diễn (tương tự như việc tạo ra đối tượng vẽ). Nút nút lệnh vừa chọn sẽ được tạo ra trên trang trình diễn.

• Gắn hành động cho nút lệnh: Ngay khi tạo ra nút lệnh trên trang trình diễn, hộp thoại Action Settings được mở ra. Trong hộp thoại có hai thẻ là Mouse Click và Mouse Over tương ứng hai thao tác kích chuột và di chuyển chuột qua nút lệnh

1) Để mỗi khi kích chuột nút lệnh sẽ thực hiện một hành động, cần kích chuột vào thẻ Mouse Click nếu thẻ này chưa được chọn. Tại đây có 2 vùng là Action on click và Play Sound.

Hộp thoại Action Settings để thiết đặt hành động khi kích chuột

• Action on click: để thiết đặt hoạt động tương ứng với thao tác kích chuột vào nút lệnh. Các lựa chọn gồm:

• None: lựa chọn nếu không muốn thực hiện gì khi kích nút lệnh.
• Hyperlink to: lựa chọn nếu muốn đặt liên kết đến một trang trình diễn hay một tệp tin khác, hoặc một địa chỉ trang web. Kích chuột vào hộp chọn bên dưới để lựa chọn trang trình diễn, tệp tin hay địa chỉ trang web cần liên kết.
• Run program: lựa chọn nếu muốn thực hiện một chương trình khi kích nút lệnh. Để lựa chọn chương trình thực hiện, cần kích chuột vào nút Brower bên cạnh.
• Run macro: lựa chọn này chỉ được phép chọn khi trong bài trình diễn đã có macro được tạo trước.
• Object action: với nút lệnh, lựa chọn này không được phép chọn.

• Play Sound: để thiết đặt âm thanh được thực hiện khi kích chuột vào nút lệnh. Kích chuột vào hộp lựa chọn bên dưới để lựa chọn âm thanh sẽ thực hiện khi kích chuột. Ngoài một số âm thanh có sẵn, còn có thể bổ sung âm thanh từ một tệp tin âm thanh trên máy bằng cách chọn lựa chọn Other Sound...sau đó chọn tệp tin âm thanh mong muốn.
• Để mỗi khi di chuyển chuột qua nút lệnh thì một hành động sẽ được thực hiện, cần kích chuột vào thẻ Mouse Over nếu thẻ này chưa được chọn. Tương tự như trong thẻ Mouse Click, tại đây cũng có hai vùng Action on mouse over và Play Sound.

Mọi thao tác thiết đặt hoàn toàn giống như đã giới thiệu trong bước 1 ở trên.

2) Cuối cùng, kích nút OK khi đã thiết đặt xong.

Chú ý:

1. Tùy theo nhu cầu của người trình chiếu mà thiết đặt hoạt động tương ứng với thao tác kích chuột (Mouse Click) hay thao tác di chuyển chuột qua (Mouse Over).
2. Việc thiết đặt hành động không chỉ chi nút lệnh mà còn có thể thiết đặt cho văn bản, hình ảnh và các đối tượng đồ họa khác. Với các đối tượng này, để mở hộp thoại Action Settings ra để thiết đặt hành động cần lựa chọn đối tượng sau đó kích chuột vào menu Slide Show, chọn Action Settings.