Lập tiến độ thực hiện

- Tại sao một số người quản lý dự án lại không xây dựng lịch biểu

• Lười biếng (Cách khắc phục: Bắt phải làm)
• Thiếu kỹ năng, không được huấn luyện (Cách khắc phục: bắt đi học)
• Thiếu thời gian (Cách khắc phục: phải thấy rằng thà mất ít thời gian lúc đầu còn hơn mất nhiều thời gian về sau này)
• Thiếu sự hợp tác, không lấy được thông tin từ người khác. (Cách khắc phục: thuyết phục,...)
• Không nắm được mục đích, mục tiêu và các yêu cầu của dự án

Biểu đồ mũi tên

Là phương pháp truyền thống. Sử dụng các kí hiệu và mô tả bằng lời. Biểu đồ chứa nhiều nút tròn và mũi tên.

Nút biểu diễn cho một mốc sự kiện (bắt đầu hay hoàn thành một công việc). Một nút chứa một mã số duy nhất.

Mũi tên nối hai nút để biểu diễn cho một hoạt động (ví dụ: hoạt động "Thực hiện công việc A").

Phía trên mũi tên ghi mô tả về hoạt động này.

Tại cuối mũi tên là 1 cặp số S-F (Start-Finish)

Biểu đồ hộp (PDM - Precedence Diagramming Method)

Hộp chữ nhật: biểu thị cho một công việc

Góc trên bên trái: ngày Bắt đầu Sớm (ES) và Kết thúc Sớm (EF)

Góc trên bên phải: ngày Bắt đầu Muộn (LS) và ngày Kết thúc Muộn (LF)

Góc dưới bên trái: mã số của công việc

Góc dưới bên phải: thời gian thực hiện công việc

Giữa hộp: mô tả công việc (động từ và bổ ngữ)

Mũi tên: thể hiện thứ tự công việc: F-S, S-S, F-F

- Tính ngày tháng cho các công việc

Một công việc liên quan đến 4 ngày

1. BS (bắt đầu sớm- Early Start):thời gian sớm nhất có thể bắt đầu công việc
2. KS (kết thúc sớm - Early Finish): thời gian sớm nhất có thể kết thúc công việc
3. BM (bắt đầu muộn - Late Start):thời gian muộn nhất có thể bắt đầu công việc
4. KM (kết thúc muộn - Late Finish): thời gian muộn nhất có thể kết thúc công việc

- Thực hiện D: BS = 5 => KS = 5

Tính lùi cho BM, KM

- Thực hiện D: KM = 5 => BM = 5

- Thực hiện B: KM = 4 => BM = 2

- Thực hiện C: KM = 4 => BM = 4

Nguyên lý chung:

1. Ngày BS là ngày đầu tiên của hoạt động
2. KS = BS + thời hạn - 1.
3. BM = KM - thời hạn + 1.